Upgrade existujúceho systému pre podporu elektronickej správy registratúry Fabasoft na verziu 2023

Funkčná špecifikácia

Predmetom dodávaných služieb bude Upgrade informačného systému na elektronické spracovanie spisov, záznamov, dokumentov a pracovných postupov (Workflow) na verziu Fabasoft eGov-Suite 2023 pri zachovaní všetkých doterajších funkcionalít.; Výsledkom upgrade musí byť bezproblémová funkcionalita v spojitosti Microsoft Windows Server 2022 Standard, operačnými systémami na pracovných koncových staniciach Windows 10, Windows 11 a kancelárskym balíkom Microsoft Office 2019, MS Office 2011 vrátane MS Office 365 desktopová verzia.; Upgrade systému Fabasoft musí podporovať najnovšie verzie internetových prehliadačov Internet Edge, Google Chrome alebo Mozilla Firefox.; Podstatnou časťou upgradu je zvýšenie efektívnosti využívania hardvérových zdrojov systému Fabasoft a zvýšenie bezpečnosti weobých aplikácií.; Upgrade systému zahŕňa aj zmenu vizuálu systému. Namiesto pôvodne používaných portálových záložiek sa v novej verziíí používaju widgety.; Predmetom zákazky sú práce súvisiace s upgradom Fabasoft, pri zachovaní všetkých doterajších funkcionalít systému. Upgrade zahŕňa inštaláciu najnovšej verzie IS a jeho nasadenia v jednotlivých prostrediach objednávateľa.; Výhody novej verzie :; - Podpora nových prehliadačov, operačných systémov, databáz a MS Office,; - Moderný a responzívny dizajn,; - Intuitívnejšie a jednoduchšie ovládanie,; - Možnosť customizácie pre mobilnú aplikáciu,; - Možnosť zobrazovania grafov podľa údajových štatistík,; - Zjednodušenie a upratanie formulárov objektov pri nasadení,; - Zachovanie implementovanej zákazníckej nadstavby.; PODMIENKA NA POSKYTOVATEĽA; Úspešný uchádzač musí disponovať previerkou priemyselnej bezpečnosti minimálne na stupeň utajenia Dôverné a IT konzultant/IT analytik musí disponovať osvedčením na oboznamovanie sa s utajovanými skutočnosťami minimálne na stupeň utajenia Dôverné.

Technická špecifikácia textová

Technické vlastnosti: V rámci upgradu požadujeme zachovanie aktuálne využívaných portálových záložiek pretransformovaných do podoby widgetov:, Hodnota / charakteristika: ; Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: 1) Zásobník práce; Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: 2) Evidencia DZ (podateľňa); Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: 3) Záznamy; Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: 4) Spisy; Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: 5) Doručovanie; Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: 6) Vyhľadávanie; Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: 7) Zostavy; Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: 8) Moje dokumenty; Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: 9) Vydané dokumenty; Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: 10) Ukončené aktivity; Technické vlastnosti: Zároveň bude zachovaná doteraz používaná funkcionalita všetkých portálových záložiek:, Hodnota / charakteristika: ; Technické vlastnosti: 1) Zásobník práce, Hodnota / charakteristika: ; Technické vlastnosti: - Aktuálne úlohy, Hodnota / charakteristika: zoznam aktivít na spracovanie; Technické vlastnosti: - DZ na vybavenie, Hodnota / charakteristika: zoznam DZ vložených v spisoch ale nevybavených; Technické vlastnosti: - Pozastavené/Čakajúce, Hodnota / charakteristika: zoznam odložených aktivít; Technické vlastnosti: 2) Evidencia DZ (podateľňa), Hodnota / charakteristika: ; Technické vlastnosti: - Funkcionalita evidencie Doručených záznamov na Podateľni úradu, Hodnota / charakteristika: ; Technické vlastnosti: 3) Záznamy, Hodnota / charakteristika: ; Technické vlastnosti: - Evidencia odoslaných záznamov (OZInt, OZExt), Hodnota / charakteristika: ; Technické vlastnosti: - Evidencia záznamov pre spis (ZpS), Hodnota / charakteristika: ; Technické vlastnosti: - Správoplatňovanie rozhodnutí, Hodnota / charakteristika: ; Technické vlastnosti: - Adresár – preberanie FO a PO z RFO, RPO, (UPVS IAM), Hodnota / charakteristika: ; Technické vlastnosti: 4) Spisy, Hodnota / charakteristika: ; Technické vlastnosti: - Evidencia nových spisov, Hodnota / charakteristika: ; Technické vlastnosti: - Prehľad existujúcich spisov:, Hodnota / charakteristika: ; Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: V riešení; Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: Uzavreté – uzatváranie spisov „v riešení“, obnova spracovania uzavretých spisov; Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: S prístupom – zobrazenie spisov s prideleným prístupom; Technické vlastnosti: 5) Doručovanie, Hodnota / charakteristika: ; Technické vlastnosti: - Prehľad vytvorených doručovacích úloh (nové, nespracované), Hodnota / charakteristika: ; Technické vlastnosti: - Generovanie podacích hárkov, Hodnota / charakteristika: ; Technické vlastnosti: - Doplňovanie údajov odoslaných zásielok, Hodnota / charakteristika: ; Technické vlastnosti: - Evidencia doručeniek k odoslaným zásielkám, Hodnota / charakteristika: ; Technické vlastnosti: 6) Vyhľadávanie, Hodnota / charakteristika: ; Technické vlastnosti: - Vyhľadávanie objektov evidovaných v systéme na základe prístupových práv (Záznamy, Spisy...), Hodnota / charakteristika: ; Technické vlastnosti: 7) Zostavy, Hodnota / charakteristika: ; Technické vlastnosti: - Generovanie a prehľady vygenerovaných zostáv na základe rolí a prístupových oprávnení, Hodnota / charakteristika: ; Technické vlastnosti: 8) Moje dokumenty, Hodnota / charakteristika: ; Technické vlastnosti: - Ukladanie dokumentov v module DMS, Hodnota / charakteristika: ; Technické vlastnosti: - Vytváranie štruktúry záložiek v module, Hodnota / charakteristika: ; Technické vlastnosti: - Možnosti prideľovania prístupov k záložkám / dokumentom, Hodnota / charakteristika: ; Technické vlastnosti: 9) Vydané dokumenty, Hodnota / charakteristika: ; Technické vlastnosti: - Publikácia príloh dokumentov (publikácia na portál), Hodnota / charakteristika: ; Technické vlastnosti: - Evidencia informácii o období publikácie / platnosti dokumentu, Hodnota / charakteristika: ; Technické vlastnosti: 10) Ukončené aktivity, Hodnota / charakteristika: ; Technické vlastnosti: - Zoznam všetkých ukončených aktivít používateľa (prehľad ukončených aktivít), Hodnota / charakteristika: ; Technické vlastnosti: Súčasťou služieb upgradu musí byť :, Hodnota / charakteristika: ; Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: 1. Interné testovacie a vývojové prostredie; Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: 2. Test prostredie objednávateľa; Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: 3. Produkčné prostredie objednávateľa; Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: 4. Dokumentácia; Technické vlastnosti: -, Hodnota / charakteristika: 5. Školenie

Technická špecifikácia číselná

Technické vlastnosti: 1) Upgrade existujúceho systému pre podporu elektronickej správy registratúry Fabasoft na verziu 2023, Jednotka: JV, Minimum: , Maximum: , Presná hodnota: 1