Prenájom kopírovacích strojov a tlačiarní a s tým súvisiace služby

Funkčná špecifikácia

Predmetom zákazky je:; 1. Prenájom 4 čiernobielych laserových A4 tlačiarní s RFID čítačkou na obdobie min. 48 mesiacov s technickou špecifikáciou uvedenou nižšie.; 2. Prenájom 3 farebných A3/A4 kopírok s RFID čítačkou na obdobie 48 mesiacov s technickou špecifikáciou uvedenou nižšie. Jedna kopírka musí mať nainštalovaný finišér podľa špeficikácie uvedenej nižšie.; 3. Inštalácia programu MyQ BusinessPro a embedded terminálov na všetky zariadenia (softvér musí byť funkčný bez časového obmedzenia aj po uplynutí 48 mesiacov). Prípadne alternatívu softvéru k MyQ, ktorá má totožné funkcie (rfid, centralizovaná správa, reporty, záznamy, kontrola prístupu k zariadeniam, konfigurácia menu tlačiarní, tlač až po priložení karty, atď...).; 4. Údržba a opravy zariadení v rámci záručnej doby na mieste inštalácie.; 4.1 Dodávateľ poskytne na predmet prenájmu záruku počas celej doby nájmu (minimálne 48 mesiacov).; 4.2 Dodávateľ je povinný zabezpečiť počas trvania zmluvy bezplatne plnú prevádzkovú schopnosť predmetu zmluvy. Dodávateľ je povinný do 36 hodín od obdržania oznámenia o poruche odstrániť všetky technické poruchy na zariadení alebo zabezpečiť náhradné zariadenie.; 4.3 Dodávateľ môže u objednávateľa vymeniť zariadenie len v prípade nefunkčnosti zariadenia, opakovaných porúch na zariadení alebo so súhlasom objednávateľa. Vymenené zariadenie musí byť buď vyššej triedy alebo rovnaký model s menším opotrebovaním.; 4.4 V prípade ak sa na jednom zariadení vyskytne tá istá porucha tretí krát v priebehu 9 mesiacov (poruchu, ktorú si vyžaduje zásah dodávateľa), objednávateľ má nárok na výmenu stroja podľa bodu 4.3.; 5. Dodávka náplní na zariadenia podľa špecifikácie nižšie a ich ekologická likvidácia.; 5.1 Objednávateľ sa zaväzuje objednávať spotrebný a servisný tovar výhradne od dodávateľa.; 5.2 Náplne pre kopírovacie zariadenie musia byť nové a originálne. Náplne pre tlačiarne musia byť buď nové originálne alebo repasované.; 5.3 Dodávateľ musí ponúkať spotrebný tovar k zariadeniam za bežne dostupnú cenu na trhu.; 5.4 Ceny za dodávaný spotrebný tovar do zariadení nemôžu presiahnuť ceny s DPH uvedené nižšie:; - farebné náplne do kopírok: 0,008€/strana; - čiernobiele náplne do kopírok: 0,005€/strana; - čiernobiele náplne do tlačiarní: 0,004€/strana; 5.5 Servisný kit v rámci zákazky je súhrnom všetkých servisný súčiastok ako napríklad drum, developer, fuser,separation roller a ostatné.; 5.6 Ceny za dodávané servisné kity do zariadení nemôžu presiahnuť ceny s DPH uvedené nižšie:; - servisný kit čiernobiely na kopírovacie zariadenie: 0,0027 €/strana; - servisný kit farebný na kopírovacie zariadenie: 0,0032 €/strana; - servisný kit na tlačiareň: 0,0008 €/strana; 5.7 Spotrebný a servisný tovar dodávateľ doručí objednávateľovi najneskôr do 36 hodín od objednania.; -------------------------------------------------------------; Dodávateľ po skončení obdobia prenájmu ponúkne zariadenia na predaj v sume 1,00€/ks.; Predpokladaný objem tlače je 2,5 milióna strán s pokrytím 5% počas 48 mesiacov spoločne na všetkých zariadeniach rozdelený nasledovne:; - počet farebných výtlačkov: 200 000; - počet čiernobielych výtlačkov na kopírovacích zariadeniach: 800 000; - počet čiernobielych výtlačkov na tlačiarňach: 1 500 000

Technická špecifikácia textová

Technické vlastnosti: 1. Špecifikácia tlačiarne, Hodnota / charakteristika: Kyocera FS-4200dn alebo ekvivalent; Technické vlastnosti: 1.1 zásobníky, Hodnota / charakteristika: kapacita min. 100 strán vo viacúčelovom zásobníku, kapacita 1000 strán v univerzálnych zásobníkoch; Technické vlastnosti: 1.2 funkcie, Hodnota / charakteristika: obojstranná ČB tlač, USB pripojenie, sieťové pripojenie Ethernet, ram minimálne 256 MB, čítanie RFID kariet typu EM-Marin 125kHz s chipsetom EM4100, rýchlosť tlače 50 strán za minútu; Technické vlastnosti: 1.3 podpora formátov papiera, Hodnota / charakteristika: A4, A5, B5, List, Vlastné rozmery (140 x 210 mm – 216 x 356 mm); Technické vlastnosti: 2. Špecifikácia kopírky, Hodnota / charakteristika: Kyocera TASKalfa 2551ci alebo ekvivalent; Technické vlastnosti: 2.1 zásobníky, Hodnota / charakteristika: kapacita min. 100 strán vo viacúčelovom zásobníku, kapacita 1000 strán v univerzálnych zásobníkoch; Technické vlastnosti: 2.2 funkcie, Hodnota / charakteristika: obojstranná farebná tlač, sieťové pripojenie Ethernet, čítanie RFID kariet typu EM-Marin 125kHz s chipsetom EM4100, duplex skenovanie, duplex farebné kopírovanie; Technické vlastnosti: 2.3 rýchlosť tlače, Hodnota / charakteristika: 25/13 strán za minútu A4/A3 čiernobielo aj farebne; Technické vlastnosti: 2.4 podpora formátov papiera, Hodnota / charakteristika: A5R-A3; Technické vlastnosti: 2.5 skenovanie, Hodnota / charakteristika: Sken do emailu, FTP, SMB. Sken až do rozmeru A3. Sken do PDF, PDF/A, JPEG.; Technické vlastnosti: 2.6 Finišér, Hodnota / charakteristika: triedenie, zošívanie, dierovanie; Technické vlastnosti: 3. MyQ BusinessPro a embedded terminály, Hodnota / charakteristika: MyQ BusinessPro musí byť nainštalovaný na jednom PC, ktorý bude spracovávať všetky tlač na zariadeniach.; Technické vlastnosti: 3.1 MyQ Čítačka RFID, Hodnota / charakteristika: Každé zariadenie musí mať nainštalovanú čítačku RFID podporujúcu RFID karty typu EM-Marin 125kHz s chipsetom EM4100.; Technické vlastnosti: 3.2 Časová platnosť softvéru, Hodnota / charakteristika: MyQ BusinessPro a embedded terminály musia byť aktívne bez časového obmedzenia aj po skončení doby prenájmu (bez dodatočných poplatkov za licencie a pod.).; Technické vlastnosti: 3.3 Funkcie, Hodnota / charakteristika: Centralizovaná správa užívateľov, Generovanie reportov tlače a využívania zariadení, identifikácia užívateľov na zariadeniach, podpora LDAP, identifikácia všetkých úkonov na zariadeniach RFID kartou

Technická špecifikácia číselná