Marketingové služby spočívajú v umiestnení banneru v sekcii „Featured Destination" na domovskej stránke www.ryanair.com a umiestnenie reklamy v ponuke odosielanej odberateľom Ryanair z e-mailového konta. Spoločnosť Ryanair je výlučným majiteľom webovej stránky www.ryanair.com, ktorá poskytuje rozsiahle informácie o letiskách, mestách a regiónoch, do ktorých spoločnosť Ryanair lieta, s propagáciou dostupných zariadení, turistických atrakcií, možností dopravy atď. a s odkazmi na webové stránky miestnych/regionálnych turistických a obchodných subjektov a organizácií. KOCR má záujem o služby zamerané na propagáciu Prešovského kraja, jeho regiónov, miest, obcí, lokalít, atrakcií a využiť významný potenciál Reklamného priestoru spoločnosti Ryanair a jeho schopnosť osloviť veľký počet potenciálnych cestujúcich spoločnosti Ryanair. Kúpyschopnosť prichádzajúcich zahraničných turistov je významným faktorom hospodárskeho rozvoja územia Prešovského kraja. Marketingové služby sú bližšie špecifikované v Prílohe č. 1 tejto zmluvy, ktorá obsahuje vecný, časový a finančný harmonogram Marketingových služieb.
1. Komunikácia medzi verejným obstarávateľom a záujemcami/ uchádzačmi sa bude uskutočňovať elektronicky podľa § 20 zákona a to prostredníctvom Informačného Systému Elektronického Verejného Obstarávania - IS EVO na adrese uvedenej v spodnej časti tejto výzvy : Spôsob predkladania ponúk alebo žiadostí o účasť. 2. V prípade potreby vysvetlenia podmienok účasti uchádzačov vo verejnom obstarávaní, súťažných podkladov alebo inej dokumentácie, môže ktorýkoľvek zo záujemcov písomne požiadať o ich vysvetlenie prostredníctvom informačného systému IS EVO; požiadavka o vysvetlenie musí byť doručená najneskôr 3 pracovné dni pred uplynutím lehoty na predkladanie ponúk. 3. Spôsob predloženia ponuky: Prostredníctvom Informačného Systému Elektronického Verejného Obstarávania - IS EVO na adrese uvedenej v spodnej časti tejto výzvy : Spôsob predkladania ponúk alebo žiadostí o účasť. Ponuka sa predkladá nahrávaním súborov v bežne používaných a dostupných elektronických formátoch. Predkladať ponuky môžu len registrované a validované hospodárske subjekty. Verejný obstarávateľ nastavil v súvislosti s "on-line" sprístupnením ponúk štruktúrované kritéria, uchádzač ich musí v systéme EVO pri predkladaní ponuky vyplniť. 4. Požadujeme, aby ponuka obsahovala nasledovné doklady a údaje: a) Vyplnenú prílohu č.1 : Vecný a finančný harmonogram Marketingových služieb, s uvedením cien jednotlivých druhov marketingových služieb. b) Doklad o oprávnení poskytovať požadované služby : napr. kópiu stanov občianskeho združenia, výpis zo ŽR/OR SR. Uchádzač môže predložiť aj výpis z registrov, zverejnených na internete. c) Nezáväzný doklad (dôkaz) o tom, že uchádzač má zabezpečený prístup, priamo alebo sprostredkovane, na webové sídlo spoločnosti Ryanair za účelom zabezpečenia marketingových služieb. Uvedené požadujeme predložiť za účelom, aby si verejný obstarávateľ vedel overiť, či uchádzač dokáže tieto služby zabezpečiť. 5. Úspešný uchádzač predloží v lehote do 5 pracovných dní na základe výzvy verejného obstarávateľa : kópiu/scan zmluvy o poskytovaní marketingových služieb s leteckou spoločnosťou Ryanair, resp. s inou oprávnenou spoločnosťou, poverenou spoločnosťou Ryanair zabezpečením marketingových služieb, ktorá oprávňuje uchádzača zabezpečiť marketingové služby prostredníctvom web domény www.ryanair.com 6. Typ zmluvy, ktorá bude výsledkom verejného obstarávania: Zmluva o marketingových službách podľa § 269 ods. 2 zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník. Zmluva bude predložená na prerokovanie úspešnému uchádzačovi. Zmluva sa uzatvára na dobu určitú v trvaní 1 (jeden) rok odo dňa nadobudnutia účinnosti. 7. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo : a) neprijať ani jednu ponuku v prípade, ak cena úspešnej ponuky prekročí výšku finančných prostriedkov vyčlenených verejným obstarávateľom na predmet zákazky. b) zrušiť súťaž v súlade s § 57 zákona 8. Uchádzač nemá právo si uplatniť u verejného obstarávateľa akékoľvek náklady, ktoré mu vznikli v súvislosti so zrušením súťaže, zmenou podmienok súťaže alebo akýmkoľvek rozhodnutím verejného obstarávateľa. 9. Uchádzač znáša všetky výdavky a náklady spojené s prípravou a predložením ponuky sám, bez akéhokoľvek finančného nároku voči Verejnému obstarávateľovi. 10. Verejný obstarávateľ neuvádza predpokladanú hodnotu zákazky. V zmysle bodu 17 § 6 ZVO verejný obstarávateľ uvádza v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania množstvo alebo rozsah obstarávaných služieb.