Odborná príprava rozhodnutí na koordinovanie a usmerňovanie aktivít v rámci archívnictva a spisovej služby. Samostatná odborná činnosť na úseku archívnictva a spisovej služby.
Zabezpečuje odbornú správu registratúry pochádzajúcu z činnosti okresného úradu a z činnosti územne príslušných právnych predchodcov podľa zákona č. 395/2002 Z.z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov. Stará sa o riadnu evidenciu záznamov, zodpovedá za ich účelné a bezpečné uloženie. Vyhotovuje výpisy, odpisy, fotokópie z registratúrnych záznamov spoplatňovaných podľa platných zákonov. Odovzdáva archívne dokumenty na trvalé uloženie do príslušného štátneho archívu. Zabezpečuje odborné práce pri preberaní, evidovaní, ukladaní, označovaní, ochrane, využívaní a vyraďovaní registratúry pochádzajúcej z činnosti okresného úradu a z činnosti územne príslušných právnych predchodcov. Usmerňuje poskytovanie odbornej pomoci okresného úradu obciam pri plnení úloh preneseného výkonu štátnej správy a posktovanie údajov z jednotlivých evidencií vedených okresným úradom. Zabezpečuje funkciu vecného správcu automatizovaného systému správy registratúry okresného úradu.Stará sa o riadne vyraďovanie registratúry okresného úradu a jeho pracovísk a o vyraďovanie registratúry územne príslušných právnych predchodcov. Umožňuje výkon štátneho odborného dozoru nad správou registratúry. Zabezpečuje odbornú správu registratúry pochádzajúcej z činnosti obvodného úradu a z činnosti územne príslušných právnych predchodcov.
vek najmenej 18 rokov a menej ako 65 rokov spôsobilosť na právne úkony v plnom rozsahu ovládanie štátneho jazyka bezúhonnosť
Schopnosti a osobnostné vlastnosti:
1. Sebadôvera
2. Svedomitosť a spoľahlivosť
3. Samostatnosť
4. Motivácia
5. Adaptabilita a flexibilita
6. Schopnosť pracovať pod tlakom
7. Rozhodovacia schopnosť
8. Komunikačné zručnosti
9. Analytické, koncepčné a strategické myslenie