• Samostatná odborná činnosť vo vymedzenom úseku.
Zabezpečuje odborné agendy v pôsobnosti odboru Sprostredkovateľský orgán pre program Slovensko:
• Zabezpečenie informačnej, organizačnej a evidenčnej práce sekretariátu vedúceho zamestnanca, organizácia denného programu, návštev a porád,
• kontrola a zabezpečovanie formálnych náležitostí podkladov o sprístupnenie informácií,
• výkon činností vo funkcii asistenta, ako štandardizovanej pracovnej pozície pre odbor,
• prijímanie zásielok a ich registrácia v informačnom systéme pre európske fondy (IMS2020+)
• zabezpečovanie podkladov pre spracovanie a pre sprístupnenie informácií, rozhodovanie o sprístupnení alebo obmedzení prístupu k informáciám,
• kontrola dodržiavania lehôt na spracovanie a sprístupnenie informácií a ostatných lehôt vyplývajúcich z ustanovení zákona o slobode informácií,
• evidencia korešpondencie adresovanej riaditeľovi odboru a sledovanie včasnosti jej vybavenia,
• zabezpečovanie prevádzkového a technického servisu sekretariátu riaditeľa odboru,
• spracovávanie dochádzky odboru,
• samostatné vybavovanie bežnej korešpondencie,
• vykonávanie administratívnych prác na sekretariáte riaditeľa odboru,
• vykonávanie a plnenie ďalších úloh súvisiacich s dohodnutým druhom práce podľa pokynov priameho nadriadeného zamestnanca,
• zachovávanie mlčanlivosti o skutočnostiach, o ktorých sa dozvie pri vykonávaní práce a ktoré v záujme zamestnávateľa nie je možné oznamovať iným osobám, a to aj po skončení pracovného pomeru.
• koordinácia a plnenie úloh za oddelenie, poskytnutie plnej súčinnosti ostatným oddeleniam odboru Sprostredkovateľský orgán pre OP Slovensko,
• plnenie pokynov nadriadeného.
vek najmenej 18 rokov a menej ako 65 rokov spôsobilosť na právne úkony v plnom rozsahu ovládanie štátneho jazyka bezúhonnosť
Schopnosti a osobnostné vlastnosti vyžadované v zmysle opisu obsadzovaného štátnozamestnaneckého miesta: svedomitosť a spoľahlivosť; samostatnosť a komunikačné zručnosti.
Znalosť nasledovných zákonov:
- znalosť zákona č. 55/2017 Z. z. o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
- zákon č. 575/2001 Z.z. o organizácii činnosti vlády a organizácii ústrednej štátnej správy v znení neskorších predpisov;
- znalosť ústavného zákona č. 460/1992 Zb. Ústava Slovenskej republiky v znení neskorších ústavných zákonov.
Iné:
- Nariadenie európskeho parlamentu a rady (EÚ) 2021/1060 z 24. júna 2021,
- znalosť zákona č. 121/2022 z 16.3.2022 o príspevkoch z fondov Európskej únie a o zmene a doplnení niektorých zákonov;
- Všeobecné poznatky o Európskej únii.
Požiadavky:
- Užívateľské ovládanie PC – Word, Excel, Internet, Outlook.