Vybavovanie čiastkovej agendy tvoriacej podklad na riadenie, rozhodovanie alebo kontrolu vyžadujúce koordinovanie činnosti
Odborné vedenie evidencie kolaudácií na disku „J“ so všetkými súvisiacimi činnosťami
Samostatná práca v IS Document Management System (IS DMS) - rozdeľovanie písomností inšpektorom práce na jednotlivé oddelenia inšpekcie práce a ich fyzické odovzdávanie jednotlivým inšpektorom práce
Skenovanie a kopírovanie dokumentov súvisiacich s výkonom inšpekcie práce
Samostatné vedenie evidencie udalostí na „J“ disku (zapisovanie závažných pracovných úrazov a chorôb z povolania a ich odpisovanie)
Vkladanie oskenovaných žiadostí o poradenstvo a odpovedí na poradenstvo do adresára „Vypracované poradenstvá“ v príslušnom roku na jednotlivých oddeleniach inšpekcie práce
Vedenie evidencie podnetov - zapisovanie došlých podnetov na vykonanie inšpekcie práce, resp. oznámení do príslušnej evidencie vedenej na oddelení pracovnoprávnych vzťahov a ich odpisovanie, v zmysle legendy k evidencii
Vytláčanie výpisov z obchodného, príp. živnostenského registra k jednotlivým podnetom na vykonanie inšpekcie práce a oznámeniam
Vyhotovovanie odpisov zápisníc o podaní informácie pre inšpektorov práce
Preberanie doručeniek a nedoručených zásielok od asistentky HIP, ich evidencia a zabezpečenie ich odovzdania príslušným inšpektorom práce
Vyhotovovanie prezentácií, vybavovanie korešpondencie a pod. podľa pokynov vedúceho zamestnanca.
vek najmenej 18 rokov a menej ako 65 rokov spôsobilosť na právne úkony v plnom rozsahu ovládanie štátneho jazyka bezúhonnosť
Samostatnosť, Schopnosť pracovať pod tlakom, Rozhodovacia schopnosť, Komunikačné zručnosti, Svedomitosť a spoľahlivosť
Znalosť všeobecne záväzných právnych predpisov, osobitne znalosť legislatívy z oblasti štátnej služby a bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci - najmä zákon č. 460/1992 Zb. Ústava Slovenskej republiky v znení neskorších predpisov, zákon č. 55/2017 Z.z. o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon č. 125/2006 Z.z. o inšpekcii práce o zmene a doplnení zákona č. 82/2005 Z.z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon 395/2002 Z.z. o archívoch a registratúrach
Znalosť práce s PC – Windows, MS Office, internet. Znalosť anglického jazyka vítaná.