Podmienka použitia priameho rokovacieho konania: zákazka na dodanie tovaru, na uskutočnenie stavebných prác alebo na poskytnutie služby sa zadáva z dôvodu mimoriadnej udalosti nespôsobenej verejným obstarávateľom, ktorú nemohol predvídať, a vzhľadom na vzniknutú časovú tieseň nemožno uskutočniť verejnú súťaž, užšiu súťaž ani rokovacie konanie so zverejnením
Verejný obstarávateľ v súčasnosti uskutočňuje dve verejné súťaže na obstaranie čistopisov dokladov, jednu vyhlásenú v roku 2020 druhú vyhlásenú v roku 2022. Ani jedna z nich nie je ukončená z dôvodu využitia opravných prostriedkov zo strany záujemcov a uchádzačov. Čistopisy v súčasnosti dodaných alebo zazmluvnených dokladov budú postačovať najviac do decembra 2022. Vzhľadom na lehoty dodania uvedené v oboch verejných obstarávania a stále neukončené konania a preto aj neukončené vyhodnocovania ponúk, nie je možné aby úspešný uchádzač z ktoréhokoľvek verejného obstarávania dodal verejnému obstarávateľovi čistopisy dokladov včas. Verejný obstarávateľ začal verejné obstarávanie s dostatočným predstihom, rozumne včas, no napriek tomu k dnešnému dňu nebola uzatvorená zmluva s dodávateľom a termín jej uzatvorenia nie je možné predvídať.