SLUŽBY ROZŠÍRENIA EXISTUJÚCEHO SYSTÉMU PRE PODPORU ELEKTRONICKEJ SPRÁVY REGISTRATÚRY

Detaily obstarávania

Obstarávateľ:

Žilinský samosprávny kraj

Typ obstarávania:

Služby

EU fondy:

Neuvedené

Odhadovaná suma(Bez DPH):

46 200,00

Mena:

EUR

Hlavný CPV kód:

72268000-1

Elektronická aukcia:

Nie

Rámcová dohoda:

Nie

Postup:

Dátum vyhlásenia:

28. Jún 2019

Lehota na predkladanie ponúk:

19. Júl 2019

Dátum otvárania ponúk:

19. Júl 2019

Ponuka musí platiť do:

30. September 2019

Miesto otvárania ponúk:

Otváranie ponúk sa uskutoční elektronickou formou na adrese verejného obstarávateľa v bode I.) tohto oznámenia. Otváranie ponúk je verejné. Verejný obstarávateľ umožní účasť na otváraní ponúk všetkým uchádzačom, ktorí predložili ponuku v lehote na predkladanie ponúk.

Ďalšie info ku otváraniu ponúk:

Uchádzač (fyzická osoba), štatutárny orgán alebo člen štatutárneho orgánu uchádzača (právnická osoba) alebo poverený zástupca uchádzača sa na otváraní ponúk preukáže preukazom totožnosti a dokladom uchádzača o oprávnení podnikať; v prípade povereného zástupcu uchádzača aj originálom alebo overenou kópiou splnomocnenia na zastupovanie.

Rozdelenie na časti:

Nie

Zrýchlený postup:

Neuvedené

Dohoda o vládnom obstarávaní:

Neuvedené

Opakované obstarávanie:

Neuvedené

Chránená dielňa:

Nie

Chránené pracovné miesto:

Nie

Elektronické objednanie:

Nie

Elektronická fakturácia:

Nie

Elektronické platby:

Áno

Ponuky vyhodnotené podľa

Kritéria kvality:

Nie

Náklady/Cena:

Cena

Výsledky

SLUŽBY ROZŠÍRENIA EXISTUJÚCEHO SYSTÉMU PRE PODPORU ELEKTRONICKEJ SPRÁVY REGISTRATÚRY

Opis obstarávania

Predmetom zákazky je rozšírenie informačného systému Fabasoft o nasledovné funkcionality: 1. Vyhotovenie listinného rovnopisu elektronického úradného dokumentu, 2. Vyznačovanie právoplatnosti rozhodnutí. 2. Zahraničné cestovné príkazy. Ďalšie podrobnosti sú v súťažných podkladoch. Predmetom zákazky je rozšírenie informačného systému Fabasoft o nasledovné funkcionality: 1. Vyhotovenie listinného rovnopisu elektronického úradného dokumentu, 2. Vyznačovanie právoplatnosti rozhodnutí. 2. Zahraničné cestovné príkazy. Ďalšie podrobnosti sú v súťažných podkladoch

Doplňujúce informácie

1. Postup zadávania zákazky podlimitným postupom sa realizuje systémom elektronického verejného obstarávania prostredníctvom IS EVO na www.uvo.gov.sk. Podmienkou pre úspešnú komunikáciu v IS EVO a pre úspešné predkladanie ponúk je, aby uchádzač dodržal podmienky na softvér a hardvér výpočtovej techniky z ktorej bude odosielať súťažné podklady, aby mal uchádzač príslušné technické a odborné predpoklady, technické vybavenie a odborné ovládanie IS EVO. Potrebné technické vybavenie a požiadavky na používanie IS EVO sú zadefinované a zverejnené na portáli EVO (http://www.uvo.gov.sk). Verejný obstarávateľ upozorňuje záujemcov, že neposkytuje súťažné podklady v listinnej podobe na základe písomnej alebo e-mailovej žiadosti záujemcu. Súťažné podklady budú sprístupnené záujemcom v IS EVO. 2. Plynutie zákonných lehôt v prípade elektronickej komunikácie je odo dňa odoslania/doručenia správy. Pod pojmom doručenie sa myslí, kedy bola správa doručená uchádzačovi do IS EVO a nie kedy si ju uchádzač prečítal. 3. ZÁBEZPEKA: Verejný obstarávateľ vyžaduje od uchádzačov zábezpeku. Zábezpeka je stanovená vo výške 500,- EUR. 4. Skutočnosti, ktoré môžu nastať v procese postupu zadávania zákazky, neupravené touto výzvou na predkladanie ponúk a súťažnými podkladmi, sa riadia príslušnými ustanoveniami zákona. Vzhľadom na podmienky účasti, technické špecifikácie, kritériá na vyhodnotenie ponúk alebo podmienky plnenia zmluvy,nie je predmetné VO zelené, obstarávanie inovácií ani zamerané na sociálne aspekty. 5.V elektronicky podanej ponuke sa predkladajú naskenované kópie originálnych dokladov. Úspešný uchádzač pred podpisom zmluvy predloží originály požadovaných dokladov alebo úradne overené kópie originálnych dokladov. 6.Odôvodnenie nerozdelenia zákazky: Verejný obstarávateľ nerozdelil predmet zákazky na časti z dôvodu zabezpečenia kontinuity poskytovania všetkých služieb a z dôvodu, že jednotlivé služby tvoria jeden celok. Predmet zákazky predstavuje homogénne aktivity, ktoré sú navzájom procesne, časovo, funkčne a vecne prepojené. Rozdelenie zákazky predstavuje riziko, že vykonanie zákazky sa stane nadmerne technicky náročným, komplikovaným a následne i drahým, a to najmä z dôvodu potreby koordinácie jednotlivých poskytovateľov častí zákazky, čo by v prípade jej absencie predstavovalo závažné ohrozenie riadneho plnenia zákazky a funkčnosti predmetu plnenia. Služby, ktoré tvoria súčasť predmetu tejto zákazky, spolu časovo, miestne, vecne a funkčne súvisia. Najmä s ohľadom na miestne, vecné, funkčné aj časové väzby, charakter predmetu zákazky a jedinečné požiadavky na služby, by bolo rozdelenie predmetu zákazky po technickej stránke nelogické, neúčelné, nehospodárne až objektívne nerealizovateľné. Takto vymedzené obstaranie služieb (bez ďalšieho delenia na samostatné časti) predstavuje zároveň tzv. best practices (dobrú prax) na relevantnom trhu. 7.Uchádzač predloží doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti elektronickým spôsobom prostredníctvom systému IS EVO ako naskenované doklady, alebo môže predbežne nahradiť vyššie uvedené doklady na preukázanie splnenia podmienok účasti určené verejným obstarávateľom Jednotným európskym dokumentom (JED) podľa § 39 ZVO. Verejný obstarávateľ povoľuje, že uchádzač môže vyplniť len oddiel GLOBÁLNY ÚDAJ PRE VŠETKY PODMIENKY ÚČASTI časti IV JED bez toho, aby musel vyplniť iné oddiely časti IV JED. 8.Uchádzač môže predbežne nahradiť doklady určené verejným obstarávateľom na preukázanie splnenia podmienok účasti alebo čestným vyhlásením podľa § 114 ods.1 ZVO.