Predmetom zákazky pod názvom "Dodanie svetelných zdrojov a scénických reflektorov" je dodávanie svetelnej techniky, a to najmä svetelných zdrojov pre scénické osvetlenie a konvenčných svetelných zdrojov, taktiež dodanie scénických reflektorov.
1) Žiadosť o poskytnutie súťažných podkladov musí obsahovať: obchodné meno a sídlo záujemcu, meno kontaktnej osoby, telefónne číslo a e-mailovú adresu. Tieto údaje sú potrebné pre komunikáciu v rámci vysvetľovania podmienok uvedených v tejto výzve na predkladanie ponúk a v súťažných podkladoch. 2) Verejný obstarávateľ poskytne súťažné podklady záujemcom elektronicky vo formáte pdf i ako dokument (Word). V prípade požiadavky zo strany záujemcu, poskytne verejný obstarávateľ súťažné podklady aj v listinnej podobe. Záujemca spätne potvrdí verejnému obstarávateľovi, že súťažné podklady obdržal. 3) Predkladanie žiadostí o vysvetlenie, poskytovanie vysvetlení a iné dorozumievanie (ďalej len "informácie") medzi verejným obstarávateľom a záujemcami sa bude uskutočňovať len písomnou formou, a to elektronickou poštou, emailom alebo v listinnej podobe prostredníctvom pošty, resp. osobným doručením. 4) Odpoveď na každú požiadavku o vysvetlenie údajov uvedených v tejto výzve na predkladanie ponúk alebo v súťažných podkladoch, predloženú zo strany ktoréhokoľvek záujemcu, oznámi verejný obstarávateľ elektronicky alebo v listinnej podobe poštou bezodkladne, najneskôr však do piatich pracovných dní od doručenia žiadosti o vysvetlenie, všetkým zainteresovaným záujemcom. Od záujemcov sa vyžaduje, aby potvrdili prevzatie vysvetlenia dopytu. Záujemca môže požiadať o vysvetlenie najneskôr šesť pracovných dní pred uplynutím lehoty na predkladanie ponúk. 5) Telefonická komunikácia medzi verejným obstarávateľom a záujemcami, resp. uchádzačmi, je možná v pracovných dňoch v čase úradných hodín od 9.00 do 15.00 hod., a to len v prípadoch overenia si doručenia písomností do podateľne verejného obstarávateľa. 6) Úradné hodiny podateľne verejného obstarávateľa : v pondelok až piatok od 9.00 do 12.00 hod. a od 14.00 do 15.30 hod. 7) Osobitné zmluvné podmienky : Skupina dodávateľov na dodanie predmetu zákazky, ktorej ponuka bude prijatá verejným obstarávateľom, musí vytvoriť do termínu stanoveného na uzatvorenie rámcovej dohody takú právnu formu, aby za záväzky voči verejnému obstarávateľovi boli členovia tejto skupiny zaviazaní spoločne a nerozdielne (bez právnej subjektivity). Z dokumentácie preukazujúcej vznik uvedenej právnej formy musí byť jasné a zrejmé, ako sú stanovené vzájomné práva a povinnosti, kto a akou časťou sa bude na plnení podieľať a skutočnosť, že všetci členovia ručia za záväzky vzniknutej právnej formy spoločne a nerozdielne.