Samostatné ucelené odborné činnosti vo vymedzenom úseku.
Spracováva agendu súvisiacu so zabezpečovaním odpisov registra trestov za účelom preukazovania bezúhonnosti pedagogických zamestnancov a odborných zamestnancov, vykonáva zber a spracúvanie štatistických ukazovateľov pre potreby štatistiky, spracováva podklady súvisiace so sprístupňovaním informácií za daný úsek, spolupracuje pri triedení a otváraní doručených zásielok a pri preberaní zásielok, spolupracuje pri zabezpečovaní archivácie dokumentov a pri správe príručnej registratúry, počas neprítomnosti príslušného zamestnanca zverejňuje informácie o voľných pracovných miestach v školách a školských zariadeniach v územnom obvode okresného úradu, osobitne informácie o voľných pracovných miestach pedagogických zamestnancov a odborných zamestnancov, počas neprítomnosti príslušného zamestnanca zabezpečuje administratívne činnosti v súvislosti s cestovnými príkazmi a dovolenkami riaditeľov škôl a školských zariadení v zriaďovateľskej pôsobnosti úradu, počas neprítomnosti príslušného zamestnanca zabezpečuje: ostatné administratívne a ekonomicko –technické činnosti odboru a komunikáciu s ostatnými odbormi úradu a centra podpory, evidenciu autoprevádzky odboru, evidovanie a výdaj stravovacích poukážok, spracovanie dochádzky a podkladov pre likvidáciu cestovných príkazov zamestnancov odboru a s tým súvisiace činnosti.
vek najmenej 18 rokov a menej ako 65 rokov spôsobilosť na právne úkony v plnom rozsahu ovládanie štátneho jazyka bezúhonnosť
analytické, koncepčné a strategické myslenie, schopnosť pracovať pod tlakom, svedomitosť a spoľahlivosť; znalosť práce s PC - Windows, MS Office, Internet; znalosť všeobecne záväzných právnych predpisov najmä zákona č. 460/1992 Zb. Ústava Slovenskej republiky v znení neskorších predpisov, zákona č. 180/2013 Z. z. o organizácii miestnej štátnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákona č. 55/2017 Z. z. o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, znalosť právnych predpisov z príslušného odboru štátnej správy najmä znalosť zákona č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákona č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákona č. 138/2019 Z. z. o pedagogických zamestnancoch a odborných zamestnancoch a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon č. 211/2001 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) v znení neskorších predpisov, zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, vyhlášky MV SR č. 410/2015 Z. z. o podrobnostiach výkonu správy registratúry orgánov verejnej moci a o tvorbe spisu.