Samostatná odborná činnosť vo vymedzenom úseku.
a) zabezpečuje odbornú správu registratúry pochádzajúcej z činnosti okresného úradu a z činnosti územne príslušných právnych predchodcov podľa § 16 ods. 2 zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon č. 395/2002 Z. z.“),
b) stará sa o riadnu evidenciu záznamov, zodpovedá za ich účelné a bezpečné uloženie (§ 16 zákona č. 395/2002 Z. z., § 17 až 24 vyhlášky Ministerstva vnútra Slovenskej republiky (ďalej len „MV SR“) č. 628/2002 Z. z., ktorou sa vykonávajú niektoré ustanovenia zákona o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „vyhláška č. 628/2008 Z. z.“),
c) stará sa o riadne vyraďovanie registratúry okresného úradu a jeho pracovísk a o vyraďovanie registratúry územne príslušných právnych predchodcov (§ 18 až 20 zákona č. 395/2002 Z. z.),
d) umožňuje výkon štátneho odborného dozoru nad správou registratúry (§ 16 ods. 2 písm. h) zákona č. 395/2002 Z.z.),
e) odovzdáva archívne dokumenty na trvalé uloženie do príslušného štátneho archívu (§ 22 zákona č. 395/2002 Z. z., § 15 ods. 1 písm. d) vyhlášky č. 628/2002 Z. z.),
f) zabezpečuje funkciu vecného správcu automatizovaného systému správy registratúry okresného úradu,
g) v spolupráci s ministerstvom zabezpečuje metodicko-kontrolné usmerňovanie správy regis¬tratúry vykonávanej organizačnými útvarmi okresného úradu a jeho pracoviskami,
h) zabezpečuje odborné práce pri preberaní, evidovaní, ukladaní, označovaní, ochrane, využí¬vaní a vyraďovaní registratúry pochádzajúcej z činnosti okresného úradu a z činnosti územne príslušných právnych predchodcov
vek najmenej 18 rokov a menej ako 65 rokov spôsobilosť na právne úkony v plnom rozsahu ovládanie štátneho jazyka bezúhonnosť
Svedomitosť a spoľahlivosť, schopnosť pracovať pod tlakom , komunikačné zručnosti,
znalosť všeobecne záväzných právnych predpisov a právnych predpisov z príslušného odboru štátnej služby, Ústavy Slovenskej republiky (č. 460/1992 Zb. v znení neskorších predpisov), zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov, zákona č. 55/2017 Z.z. o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon č. 395/2002 Z.z. o archívoch a registratúrach a doplnení niektorých zákonov, vyhláška MV SR č 628/2002 Z.z. ktorou sa vykonávajú niektoré ustanovenia zákona o archívoch a registratúrach.