Odborná príprava rozhodnutí na koordinovanie a usmerňovanie aktivít v rámci archívnictva a spisovej služby. Samostatná odborná činnosť na úseku archívnictva a spisovej služby.
Zabezpečuje odbornú správu registratúry pochádzajúcu z činnosti okresného úradu a z činnosti územne príslušných právnych predchodcov podľa zákona č. 395/2002 Z.z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov. Stará sa o riadnu evidenciu záznamov, zodpovedá za ich účelné a bezpečné uloženie. Vyhotovuje výpisy, odpisy, fotokópie z registratúrnych záznamov spoplatňovaných podľa platných zákonov. Odovzdáva archívne dokumenty na trvalé uloženie do príslušného štátneho archívu. Zabezpečuje odborné práce pri preberaní, evidovaní, ukladaní, označovaní, ochrane, využívaní a vyraďovaní registratúry pochádzajúcej z činnosti okresného úradu a z činnosti územne príslušných právnych predchodcov. Usmerňuje poskytovanie odbornej pomoci okresného úradu obciam pri plnení úloh preneseného výkonu štátnej správy a poskytovanie údajov z jednotlivých evidencií vedených okresným úradom. Zabezpečuje funkciu vecného správcu automatizovaného systému správy registratúry okresného úradu.Stará sa o riadne vyraďovanie registratúry okresného úradu a jeho pracovísk a o vyraďovanie registratúry územne príslušných právnych predchodcov. Umožňuje výkon štátneho odborného dozoru nad správou registratúry. Zabezpečuje odbornú správu registratúry pochádzajúcej z činnosti obvodného úradu a z činnosti územne príslušných právnych predchodcov.
vek najmenej 18 rokov a menej ako 65 rokov spôsobilosť na právne úkony v plnom rozsahu ovládanie štátneho jazyka bezúhonnosť
- znalosť všeobecne záväzných právnych predpisov, najmä zákona č. 460/1992 Zb. Ústava Slovenskej republiky v znení neskorších predpisov, zákona č. 180/2013 Z. z. o organizácii miestnej štátnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákona č. 122/2013 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) v znení neskorších predpisov, zákona č. 9/2010 Z. z. o sťažnostiach v znení neskorších predpisov, zákona č. 215/2004 Z. z. o ochrane utajovaných skutočností a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákona č. 55/2017 Z. z. o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákona č. 523/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákona č. 357/2015 Z. z. o finančnej kontrole a audite a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákona č. 71/1967 Zb. o správnom konaní (správny poriadok), v znení neskorších predpisov, zákona č. 395/2002 Z. z. archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.
- Požadované osobnostné vlastnosti a schopnosti: Sebadôvera, Svedomitosť a spoľahlivosť, Samostatnosť, Motivácia, Adaptabilita a flexibilita, Schopnosť pracovať pod tlakom, Rozhodovacia schopnosť, Komunikačné zručnosti, Analytické, koncepčné a strategické myslenie