• samostatné ucelené odborné činnosti v príslušnom úseku štátnej správy
• koordinovanie a usmerňovanie aktivít vo vymedzenom úseku
• výkon správy registratúrneho strediska ministerstva
• vypracovávanie a aktualizácia registratúrneho poriadku a registratúrneho plánu ministerstva
• organizácia a zabezpečovanie preberania spisov z jednotlivých organizačných útvarov ministerstva na základe harmonogramu
• riešenie koncepčných úloh archívu a registratúrnej činnosti na úseku spracovávania, sprístupňovania a využívania archívnych dokumentov a registratúrnych záznamov
• koordinovanie a metodické usmerňovanie činnosti spisovej služby, predarchívnej činnosti s jednotlivcami, následne v odboroch a v sekciách rezortu ministerstva
• koordinovanie a metodické usmerňovanie kontroly správy záznamov vrátane kontroly dodržiavania ustanovení registratúrneho poriadku pri správe registratúr organizačných útvarov ministerstva
• analyzovanie praktického aplikovania metodiky kontroly správy záznamov a príprava vyraďovania písomností z registratúrneho strediska vrátane špeciálnych druhov záznamov
• podieľanie sa na spracovávaní návrhov predpisov z oblasti spisovej, archívnej služby a registratúry na základe pokynov a inštrukcií Slovenského národného archívu Ministerstva vnútra Slovenskej republiky
• evidencia údajov o vypožičaní a vrátení spisov z registratúrneho strediska
• zabezpečovanie školenia zamestnancov ministerstva k registratúrnemu poriadku a registratúrnemu plánu
vek najmenej 18 rokov a menej ako 65 rokov spôsobilosť na právne úkony v plnom rozsahu ovládanie štátneho jazyka bezúhonnosť
Zoznam právnych predpisov, prípadne okruh oblastí, ktorých znalosť bude u uchádzačov overovaná
v rámci výberového konania:
• zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach
• zákon č. 305/2013 Z. z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e-Governmente)
• vyhláška Ministerstva vnútra SR č. 410/2015 Z. z. o podrobnostiach výkonu správy registratúry orgánov verejnej moci a o tvorbe spisu
• vyhláška Ministerstva vnútra SR č. 628/2002 Z. z. ktorou sa vykonávajú niektoré ustanovenia zákona o archívoch a registratúrach
• smernica Ministerstva spravodlivosti Slovenskej republiky 20/2017 ktorou sa vydáva registratúrny poriadok Ministerstva spravodlivosti SR