Špecializovaná činnosť v príslušnom odbore štátnej služby spočívajúca najmä v analytickej a syntetickej činnosti, vo vyhodnocovaní výsledkov a v príprave podkladov na rozhodovanie v pôsobnosti ministerstva, ostatného ústredného orgánu štátnej správy, orgánu alebo úradu, ktorý vykonáva štátne záležitosti, iného orgánu štátnej správy s celoštátnou pôsobnosťou alebo orgánu miestnej štátnej správy s krajskou pôsobnosťou.
Podieľa sa na výkone štátnej politiky SR vo vzťahu k Slovákom žijúcim v zahraničí, komplexne zabezpečuje pridelenú teritoriálnu agendu (vypracováva a aktualizuje správy o situácii slovenských komunít v príslušných krajinách vrátane jej ľudsko-právneho a zahraničnopolitického aspektu). Vykonáva jazykovú korektúru zásadných dokumentov úradu. Koordinuje a administruje registratúrne stredisko úradu, vedie príručnú knižnicu úradu a agendu s ňou spojenú. Vedie sekretariát predsedu úradu.
vek najmenej 18 rokov a menej ako 65 rokov spôsobilosť na právne úkony v plnom rozsahu ovládanie štátneho jazyka bezúhonnosť