Koncepčná a koordinačná činnosť v oblasti štátnej služby na úrovni ministerstva, ostatného ústredného orgánu štátnej správy alebo orgánu alebo úradu, ktorý vykonáva štátne záležitosti na celoštátnej úrovni.
Koordinácia plnenia úloh súvisiacich s organizačným zabezpečením činností generálneho tajomníka služobného úradu a kancelárie generálneho tajomníka služobného úradu - koordinovanie administratívno – technických a odborných činnosti pre podporu riadenia úloh vyplývajúcich z funkcie generálneho tajomníka služobného úradu a generálneho riaditeľa kancelárie GTSÚ plnenia stanovených termínov a s tým súvisiace samostatné odborné vypracúvanie podkladov pre zásadné akty riadenia pre generálneho tajomníka služobného úradu a ministra.
Koordinovanie odborných činností v oblasti vecnej príslušnosti kancelárie generálneho tajomníka služobného úradu vrátane koordinovania spracúvania stanovísk v rámci medzirezortného a vnútorného pripomienkového konania a materiálov na rokovanie vlády SR a NR SR v kancelárii generálneho tajomníka služobného úradu.
Príprava koncepčných materiálov, podkladov a stanovísk na porady vedenia ministerstva v súlade s procesmi upravenými internými predpismi.
Vybavovanie špeciálnych agend a úloh zásadného významu pre chod zamestnávateľa podľa poverení štatutárneho orgánu, rozpracovanie a organizačné zabezpečenie programu generálneho tajomníka služobného úradu podľa rozvrhu činnosti (pracovné stretnutia, porady, semináre, konferencie apod.), vypracúvanie a koordinácia práce na príprave podkladových materiálov na rokovanie v spolupráci s vedúcimi organizačných jednotiek a vedenie rozvrhu činnosti generálneho tajomníka služobného úradu.
Zabezpečenie koordinačných a organizačných činností súvisiacich s poradami generálneho tajomníka služobného úradu a generálneho riaditeľa kancelárie GTSÚ, vrátane vyhotovenia zápisníc a kontrol plnenia úloh z týchto porád a administratívnych, technických a organizačných činností súvisiacich s plnením úloh a výkonom funkcie generálneho tajomníka služobného úradu a generálneho riaditeľa kancelárie generálneho tajomníka služobného úradu.
Účasť vo výboroch, pracovných skupinách a komisiách v pôsobnosti generálneho tajomníka služobného úradu a zriadených inými inštitúciami na základe nominácie.
Koordinácia aktivít organizačných útvarov v medzirezortných projektoch s dopadom na činnosti štátnej správy na úseku školstva
Koordinácia organizačných útvarov pri príprave a spracovaní podkladov pre zavádzanie riadenia korupčných rizík a rezortného protikorupčného programu v súlade s protikorupčnou politikou Slovenskej republiky na príslušné obdobie.
Spracovanie návrhu rozpočtu príjmov a výdavkov podľa rozpočtových položiek za kanceláriu generálneho tajomníka služobného úradu vrátane rozpisu rozpočtu na jednotlivé rozpočtové položky a podpoložky v súlade s rozpisovým listom a sledovanie a dodržanie čerpania záväzných limitov rozpočtu, vrátane ostatných výdavkov.
Príprava podkladov pre zadávanie zákaziek podľa zákona o verejnom obstarávaní, príprava požiadavky na obstaranie tovarov, služieb a stavebných prác v zmysle interných predpisov - komplexná príprava materiálov za vecného gestora pre obstarávanie požadovanej dodávky.
Príprava interných služobných predpisov.
Príprava analýz, stanovísk a podaní k agende generálneho tajomníka služobného úradu a generálneho riaditeľa kancelárie generálneho tajomníka služobného úradu.
Zabezpečenie v spolupráci s vecne príslušnými organizačnými útvarmi kancelárie generálneho tajomníka služobného úradu analýzy finančných operácií a organizáciu finančného zabezpečenia úloh vyplývajúcich z činnosti generálneho tajomníka služobného úradu a generálneho riaditeľa kancelárie generálneho tajomníka služobného úradu.
Zodpovednosť za riadenie a chod organizačného útvaru.
vek najmenej 18 rokov a menej ako 65 rokov spôsobilosť na právne úkony v plnom rozsahu ovládanie štátneho jazyka bezúhonnosť
Používanie IT v rozsahu určenom vnútornými predpismi.
Znalosť:
- Ústavy Slovenskej republiky,
- Zákona č. 55/2017 Z. z. o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov,
- Zákona č. 575/2001 Z. z. o organizácii činnosti vlády a organizácii ústrednej štátnej správy v znení neskorších predpisov,
- Zákona č. 278/1993 Z. z. o správe majetku štátu
- Zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov
- Zákona č. 523/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách verejnej správy
- riadiace schopnosti, samostatnosť, adaptabilita a flexibilita, komunikačné zručnosti, analytické, koncepčné a strategické myslenie