Organizačno - technické zabezpečenie konferencie

Funkčná špecifikácia

Predmetom zákazky je organizačno-technické zabezpečenie konferencie v dňoch 05. - 07.12.2016 v rozsahu zabezpečenia konferenčnej miestnosti vrátane konferenčnej techniky a ubytovania so službami cateringu pre 80 osôb.

Technická špecifikácia textová

Technické vlastnosti: 1. KONFERENČNÁ MIESTNOSŤ , Hodnota / charakteristika: - 06.12.2016, 09:00 – 19:00 h (10 hodín); 07.12.2016, 08:00 – 13:00 h (5 hodín);; Technické vlastnosti: KONFERENČNÁ MIESTNOSŤ , Hodnota / charakteristika: - ozvučený predsednícky stôl – 3 miestny;; Technické vlastnosti: KONFERENČNÁ MIESTNOSŤ , Hodnota / charakteristika: - konferenčné sedenie pre 80 ľudí;; Technické vlastnosti: KONFERENČNÁ MIESTNOSŤ , Hodnota / charakteristika: - registračný pult (3 ks stolov) vo vestibule pred konferenčnou miestnosťou;; Technické vlastnosti: konferenčná technika, Hodnota / charakteristika: - bezdrôtový mobilný mikrofón – ručný (3 ks);; Technické vlastnosti: konferenčná technika, Hodnota / charakteristika: - pevný mikrofón pre predsednícky stôl (2 ks);; Technické vlastnosti: konferenčná technika, Hodnota / charakteristika: - notebook s balíkom Microsoft Office s USB výstupmi;; Technické vlastnosti: konferenčná technika, Hodnota / charakteristika: - dataprojektor;; Technické vlastnosti: konferenčná technika, Hodnota / charakteristika: - pevné premietacie plátno; ; Technické vlastnosti: konferenčná technika, Hodnota / charakteristika: - bezdrôtový ovládač dataprojektora; ; Technické vlastnosti: konferenčná technika, Hodnota / charakteristika: - laserové ukazovátko;; Technické vlastnosti: konferenčná technika, Hodnota / charakteristika: - technická obsluha.; Technické vlastnosti: 2. CATERING, Hodnota / charakteristika: ; Technické vlastnosti: 2.1. Kávové prestávky:, Hodnota / charakteristika: pre 80 osôb dňa 06.12.2016 - 2x, pre 80 osôb dňa 07.12.2016 - 1x; Technické vlastnosti: Počas dňa, Hodnota / charakteristika: - minerálna voda (0,25 l/osoba) na predsedníckom stole – (10 ks).; Technické vlastnosti: Rozsah variant I: , Hodnota / charakteristika: káva, mlieko, cukor, čaj ovocný/čierny, nealko nápoj (0,25l/ osoba), múčnik/kanapka;; Technické vlastnosti: Rozsah variant II: , Hodnota / charakteristika: káva, mlieko, cukor, čaj ovocný/čierny, nealko nápoj (0,25l/ osoba), slané pečivo;; Technické vlastnosti: 2.2. Obed :, Hodnota / charakteristika: 06.12.2016 pre 75 osôb; Technické vlastnosti: Obed, Hodnota / charakteristika: - 2-chodové menu pre 68 osôb (polievka – slepačí vývar s mäsom a domácimi rezancami, hlavné jedlo – pečené kura, príloha – ryža, ovocný kompót; citrónová voda),; Technické vlastnosti: Obed, Hodnota / charakteristika: - 2-chodové menu pre bezlepkovú a zároveň bezlaktózovú diétu – pre 5 osôb (polievka – zeleninová, hlavné jedlo – ryba, príloha - varené zemiaky, dressing citrónová voda),; Technické vlastnosti: Obed, Hodnota / charakteristika: - 2-chodové menu pre vegetariánsku stravu – pre 2 osôby (polievka – zeleninová, hlavné jedlo – ryba, príloha – varené zemiaky, dressing, citrónová voda); Technické vlastnosti: Obed, Hodnota / charakteristika: - presný čas pre podávanie obeda sa spresní podľa programu, minimálne však 2 dni pred konferenciou;; Technické vlastnosti: Obed, Hodnota / charakteristika: - dĺžka trvania obeda 1 hodina.; Technické vlastnosti: 2.3. Spoločenský večer:, Hodnota / charakteristika: 06.12.2016 pre 75 osôb; Technické vlastnosti: Spoločenský večer:, Hodnota / charakteristika: - štýl švédskych stolov v rozsahu (aperitív; 3 druhy hlavného jedla (teplý bufet) (68x), hlavné jedlo vhodné pre vegetariánsku stravu (2x), vegetariánsku a súčasne bezlepkovú stravu (1x); ; Technické vlastnosti: Spoločenský večer:, Hodnota / charakteristika: bezlepkovú stravu (1x), bezlaktózovú stravu (2x), bezlepkovú a súčasne bezlaktózová (1x); ovocné misy, zeleninové šaláty, banketové pečivo, nealko nápoje, káva). ; Technické vlastnosti: Spoločenský večer:, Hodnota / charakteristika: Presný čas začiatku spoločenského večera sa spresní podľa programu, minimálne však 2 dni pred konferenciou (cca o 19:00-20:00hod.).; Technické vlastnosti: Raňajky:, Hodnota / charakteristika: pre ubytovaných hostí ; Technické vlastnosti: Raňajky:, Hodnota / charakteristika: - 06.12.2016 raňajky pre 21 osôb, dĺžka trvania raňajok 1 hodina (7:30-8:30 hod); vrátane raňajok pre vegetariánsku stravu (1x) a bezlaktózovú a bezlepkovú stravu (1x),; Technické vlastnosti: Raňajky:, Hodnota / charakteristika: - 07.12.2016 raňajky pre 37 osôb, vrátane raňajok pre vegetariánsku stravu (2x) a bezlaktózovú a bezlepkovú stravu (3x) a bezlaktázovú stravu (1x)., ; Technické vlastnosti: Raňajky:, Hodnota / charakteristika: dĺžka trvania raňajok 1 hodina (7:00 –8:00 hod.).; Technické vlastnosti: 2.4 Obed:, Hodnota / charakteristika: 07.12.2016 pre 75 osôb; Technické vlastnosti: Obed, Hodnota / charakteristika: - 2-chodové menu pre 68 osôb (polievka – zeleninová, hlavné jedlo - bravčové mäso, príloha – zemiaky, zelenina; citrónová voda); Technické vlastnosti: Obed, Hodnota / charakteristika: - 2-chodové menu pre bezlepkovú a zároveň bezlaktózovú diétu – pre 5 osôb (polievka – zeleninová, hlavné jedlo – rizoto s kuracím mäsom, citrónová voda); Technické vlastnosti: Obed, Hodnota / charakteristika: - 2-chodové menu pre vegetariánsku stravu – pre 2 osôby (polievka – zeleninová, hlavné jedlo – zeleninové rizoto, citrónová voda); Technické vlastnosti: Obed, Hodnota / charakteristika: - presný čas pre podávanie obeda sa spresní podľa programu, minimálne však 2 dni pred konferenciou;; Technické vlastnosti: Obed, Hodnota / charakteristika: - dĺžka trvania obeda 1 hodina.; Technické vlastnosti: 3. Ubytovanie, Hodnota / charakteristika: Ubytovanie účastníkov konferencie v jednom ubytovacom zariadení a v rovnakom ako bude prebiehať konferencia.; Technické vlastnosti: Ubytovanie, Hodnota / charakteristika: - 5 x 1-posteľová izba/ 2 noci vrátane poplatku mestu a raňajok (05.-06.12.2016); Technické vlastnosti: Ubytovanie, Hodnota / charakteristika: - 8 x 2-posteľová izba/ 2 noci vrátane poplatku mestu a raňajok (05.-06.12.2016);; Technické vlastnosti: Ubytovanie, Hodnota / charakteristika: - 6 x 1-posteľová izba/ 1 noc vrátane poplatku mestu a raňajok (06.12.2016);; Technické vlastnosti: Ubytovanie, Hodnota / charakteristika: - 5 x 2-posteľová izba/ 1 noc vrátane poplatku mestu a raňajok (06.12.2016)- .

Technická špecifikácia číselná