Zabezpečenie konferencie a všetkých súvisiacich služieb v júni 2016 v Košiciach I

Funkčná špecifikácia

Organizačno-technické zabezpečenie služieb a všetkých služieb súvisiacich so zabezpečením konferencie, ktorá sa uskutoční 13.-16. júna 2016 v okrese Košice I. ; Samotná konferencia sa uskutoční dňa 13.06. v čase 15.00- 18.30 hod., dňa 14.06.2016 celý deň, dňa 16.06.2016 v čase 08.00-12.00 hod.; Konferencie sa zúčastní celkovo 60 účastníkov.; Hotel v min. **** kategórii, ktorý má konferenčnú sálu s kapacitou min. 60 účastníkov; Dňa 13.06.2016 konferenčná sála pre min. 60 účastníkov- divadelné sedenie ; Dňa 14. a 16.06.2016 konferenčná sála- sedenie za okrúhlymi stolmi v počte 5 stolov x 12 osôb; Dňa 14.06.2016 sa uskutočnia 2 Coffee break a dňa 16.06.2016 1 Coffee break ; Nepožadujeme žiadne ubytovanie; 1. Prenájom priestorov; 1.1 Prenájom konferenčných priestorov dňa 13.06.2016; 1.2 Prenájom konferenčných priestorov dňa 14.06.2016; 1.3 Prenájom konferenčných priestorov dňa 16.06.2016; 1.4 Prenájom priestorov na registráciu účastníkov v dňoch 13.-14.06.2016 a 16.06.2016; 1.5 Prenájom kancelárie pre organizátora v dňoch 13.06.2016 od 12.00 hod. do 16.06.2016 do 15.00 hod.; 2. Technické vybavenie konferenčnej miestnosti počas celej konferencie; 2.1 Dataprojektor; 2.2 Bezdrôtový ovládač dataprojektora; 2.3 Premietacie plátno pevné; 2.4 Notebook s USB výstupmi ; 2.5 Laserové ukazovátko; 2.6 Rečnícky pult; 2.7 Mikrofón bezdrôtový mobilný ručný; 2.8 Flipchart; 2.9 Služby technika a ozvučenie miestnosti; 2.10 Wifi; 2.11 Klimatizácia; 3. Spoločenská večera bufetovou formou pre 60 osôb dňa 13.06.2016; 3.1 Studené predjedlo; 3.2 Hlavné jedlo s prílohou; 3.3 Ovocné misy a zeleninové taniere; 3.4 Dezert; 3.5 Nápoje; 4. Obed bufetovou formou pre 60 osôb dňa 14.06.2016; 4.1 Teplé predjedlo; 4.2 Hlavné jedlo s prílohou- bezmäsité a mäsité pre 50 osôb, vegetariánske pre 7 osôb, bezlaktózové a bezlepkové pre 3 osoby; 4.3 Ovocná misa a studené misy, šaláty; 4.4 Dezert; 4.5 Nápoje; 5. Coffee break pre 60 osôb dňa 14.06.2016 a 16.06.2016; 5.1 Nápoje; 5.2 Jedlo; 6. Večera bufetovou formou pre 60 osôb dňa 14.06.2016; 6.1 Studené predjedlo; 6.2 Hlavné jedlo s prílohou- bezmäsité a mäsité pre 50 osôb, vegetariánske pre 7 osôb, bezlaktózové a bezlepkové pre 3 osoby; 6.3 Ovocná misa a studené misy, šaláty; 6.4 Dezert ; 7. Obed bufetovou formou pre 60 osôb dňa 16.06.2016; 7.1 Teplé predjedlo; 7.2 Hlavné jedlo s prílohou- bezmäsité a mäsité pre 50 osôb, vegetariánske pre 7 osôb, bezlaktózové a bezlepkové pre 3 osoby; 7.3 Ovocná misa a studené misy, šaláty; 7.4 Dezert ; 7.5 Nápoje; 8. Parkovanie; 9. Pešia komentovaná prehliadka v anglickom jazyku so sprievodcom pre 60 osôb; 10. Prenájom informačného/navigačného stojanu

Technická špecifikácia textová

Technické vlastnosti: 1.1 Prenájom konferenčných priestorov dňa 13.06.2016, Hodnota / charakteristika: divadelné sedenie pre min. 60 osôb; Technické vlastnosti: 1.2 Prenájom konferenčných priestorov dňa 14.06.2016, Hodnota / charakteristika: sedenie za okrúhlym stolom (5x12 osôb); Technické vlastnosti: 1.3 Prenájom konferenčných priestorov dňa 16.06.2016, Hodnota / charakteristika: sedenie za okrúhlym stolom (5x12 osôb); Technické vlastnosti: 1.4 Prenájom priestorov na registráciu účastníkov v dňoch 13.-14.06.2016 a 16.06.2016, Hodnota / charakteristika: priestor o rozlohe min. 15m2. 2 kusy stolov na registráciu.; Technické vlastnosti: 1.5 Prenájom kancelárie pre organizátora v dňoch 13.06.2016 od 12.00 hod. do 16.06.2016 do 15.00 hod., Hodnota / charakteristika: kancelária o rozlohe min. 18 m2; Technické vlastnosti: 2.1 Dataprojektor, Hodnota / charakteristika: počas celého trvania konferencie; Technické vlastnosti: 2.2 Bezdrôtový ovládač dataprojektora, Hodnota / charakteristika: počas celého trvania konferencie; Technické vlastnosti: 2.3 Premietacie plátno pevné, Hodnota / charakteristika: počas celého trvania konferencie; Technické vlastnosti: 2.4 Notebook s USB výstupmi , Hodnota / charakteristika: počas celého trvania konferencie; Technické vlastnosti: 2.5 Laserové ukazovátko, Hodnota / charakteristika: počas celého trvania konferencie; Technické vlastnosti: 2.6 Rečnícky pult, Hodnota / charakteristika: počas celého trvania konferencie; Technické vlastnosti: 2.7 Mikrofón bezdrôtový mobilný ručný, Hodnota / charakteristika: počas celého trvania konferencie; Technické vlastnosti: 2.8 Flipchart, Hodnota / charakteristika: počas celého trvania konferencie; Technické vlastnosti: 2.9 Služby technika a ozvučenie miestnosti, Hodnota / charakteristika: montáž, demontáž, obsluha technika a ozvučenie miestnosti počas celého trvania konferencie; Technické vlastnosti: 2.10 Wifi, Hodnota / charakteristika: vo všetkých priestoroch počas trvania konferencie; Technické vlastnosti: 2.11 Klimatizácia, Hodnota / charakteristika: vo všetkých priestoroch počas trvania konferencie; Technické vlastnosti: 3.1 Studené predjedlo, Hodnota / charakteristika: 2 druhy-bezmäsité a mäsité. Hmotnosti min. 50 g/1 osoba; Technické vlastnosti: 3.2 Hlavné jedlo s prílohou, Hodnota / charakteristika: 3 druhy- kuracie prsia/bravčová panenka alebo kačacie prsia/divina. Hmotnosť hlavného jedla min.150 g/ 1 osoba. Príloha- 2 druhy/1porcia- každá aspoň 100 g. Bezmäsité jedlo- aspoň 350g/1 porcia.; Technické vlastnosti: 3.3 Ovocné misy a zeleninové taniere, šaláty, Hodnota / charakteristika: ovocné misy 3 kusy, t.j. 1 kus/1500 g. Zeleninové taniere 3 kusy, t.j. 1 kus/1500 g. Šalát 1 kus/1500 g-2 rôzne druhy.; Technické vlastnosti: 3.4 Dezert, Hodnota / charakteristika: v hmotnosti 100 g/1 osoba; Technické vlastnosti: 3.5 Nápoje, Hodnota / charakteristika: minerálna voda perlivá, jemne perlivá, neperlivá v balení po 0,25 l/1 osoba. Nealko sýtený sladený nápoj 0,25 l/osoba; Technické vlastnosti: 4.1 Teplé predjedlo, Hodnota / charakteristika: 2 druhy-bezmäsité a mäsité. Hmotnosť 50 g/1 osoba; Technické vlastnosti: 4.2 Hlavné jedlo s prílohou- mäsité a bezmäsité pre 50 osôb, vegetariánske pre 7 osôb, bezlaktózové a bezlepkové pre 3 osoby, Hodnota / charakteristika: 2 druhy mäsité, 1 druh bezmäsitý. Hmotnosť hlavného jedla min. 150g/1 osoba. Hmotnosť bezmäsitého jedla 350 g/1 osoba. Príloha- 2 druhy, v surovom stave v hmotnosti 200 g/1 porcia. ; Technické vlastnosti: 4.3 Ovocné a studené misy, šaláty, Hodnota / charakteristika: ovocné misy 3 kusy, t.j. 1 kus/1500 g. Studené misy- 2 druhy- mäsité a bezmäsité, t.j 1 kus/2000 g. Šalát 1 kus/1500 g-2 rôzne druhy.; Technické vlastnosti: 4.4 Dezert , Hodnota / charakteristika: v hmotnosti 100 g/1 osoba; Technické vlastnosti: 4.5 Nápoje, Hodnota / charakteristika: minerálna voda perlivá, jemne perlivá, neperlivá v balení po 0,25 l/1 osoba. Nealko sýtený sladený nápoj 0,25 l/osoba. Limonáda- voda+čerstvá mäta+ovocie. Káva s mliekom a cukrom; Technické vlastnosti: 5.1 Nápoje, Hodnota / charakteristika: čaj s citrónom a cukrom,káva espresso s mliekom a cukrom. Minerálna voda perlivá/jemne perlivá/neperlivá v balení po 0,25 l/1 osoba. Nealko sýtený sladený nápoj 0,25 l/osoba. Džús/60 osôb; Technické vlastnosti: 5.2 Jedlo, Hodnota / charakteristika: Múčnik- 100g/osoba. Kanapka -100g/osoba; Technické vlastnosti: 6.1 Studené predjedlo, Hodnota / charakteristika: 2 druhy-bezmäsité a mäsité v hmotnosti min. 50 g/1 osoba; Technické vlastnosti: 6.2 Hlavné jedlo s prílohou- bezmäsité a mäsité pre 50 osôb, vegetariánske pre 7 osôb, bezlaktózové a bezlepkové pre 3 osoby, Hodnota / charakteristika: Bezmäsité- 1 druh, mäsité jedlo-2 druhy. Hmotnosť hlavného jedla min. 150g/1 osoba. Hmotnosť bezmäsitého jedla 350 g/1 osoba. Príloha- 2 druhy, v surovom stave v hmotnosti 200 g/1 osoba. ; Technické vlastnosti: 6.3 Ovocná misa a studené misy, šaláty, Hodnota / charakteristika: ovocné misy 3 kusy, t.j. 1 kus/1500 g. Studené misy- 2 druhy- mäsité a bezmäsité, t.j. 1 kus/2000 g. Šaláty 2 druhy-v hmotnosti 1 kus/1500 g.; Technické vlastnosti: 6.4 Dezert , Hodnota / charakteristika: v hmotnosti 100 g/1 osoba; Technické vlastnosti: 6.5 Nápoje, Hodnota / charakteristika: minerálna voda perlivá/jemne perlivá/neperlivá v balení po 0,25 l/1 osoba. Nealko sýtený sladený nápoj 0,25 l/osoba. Limonáda- voda+čerstvá mäta+ovocie. Káva s mliekom a cukrom; Technické vlastnosti: 7.1 Teplé predjedlo, Hodnota / charakteristika: 2 druhy-bezmäsité a mäsité v hmotnosti 50 g/1 osoba; Technické vlastnosti: 7.2 Hlavné jedlo s prílohou- bezmäsité a mäsité pre 50 osôb, vegetariánske pre 7 osôb, bezlaktózové a bezlepkové pre 3 osoby, Hodnota / charakteristika: bezmäsité- 1 druh, mäsité-2 druhy. Hmotnosť min. 150g/1 osoba. Hmotnosť bezmäsitého jedla 350 g/1 osoba. Príloha- 2 druhy, v surovom stave v hmotnosti 200 g/1 osoba. ; Technické vlastnosti: 7.3 Ovocná misa a studené misy, šaláty, Hodnota / charakteristika: ovocné misy 3 kusy, t.j. 1 kus/1500 g. Studené misy- 2 druhy- mäsité a bezmäsité, t.j. 1 kus/2000 g. Šaláty 2 druhy-v hmotnosti 1 kus/1500 g; Technické vlastnosti: 7.4 Dezert, Hodnota / charakteristika: v hmotnosti 100 g/1 osoba; Technické vlastnosti: 7.5 Nápoje, Hodnota / charakteristika: minerálna voda perlivá/jemne perlivá/neperlivá v balení po 0,25 l/1 osoba. Nealko sýtený sladený nápoj 0,25 l/osoba. Limonáda- voda+čerstvá mäta+ovocie. Káva s mliekom a cukrom; Technické vlastnosti: 8. Parkovanie, Hodnota / charakteristika: pred hotelom v dňoch od 13.06.2016 od 15:00 hod. do 16.06.2016 do 15:00 hod. ; Technické vlastnosti: 9. Pešia komentovaná prehliadka v anglickom jazyku so sprievodcom pre 60 osôb, Hodnota / charakteristika: rozsah 1,5 hod. pre 60 osôb; Technické vlastnosti: 10. Prenájom informačného/navigačného stojanu, Hodnota / charakteristika: 13.-16.06.2016

Technická špecifikácia číselná

Technické vlastnosti: 1.1 Prenájom konferenčných priestorov dňa 13.06.2016, Jednotka: ks, Minimum: , Maximum: , Presná hodnota: 1; Technické vlastnosti: 1.2 Prenájom konferenčných priestorov dňa 14.06.2016, Jednotka: ks, Minimum: , Maximum: , Presná hodnota: 1; Technické vlastnosti: 1.3 Prenájom konferenčných priestorov dňa 16.06.2016, Jednotka: ks, Minimum: , Maximum: , Presná hodnota: 1; Technické vlastnosti: 1.4 Prenájom priestorov na registráciu účastníkov v dňoch 13.-14.06.2016 a 16.06.2016, Jednotka: ks, Minimum: , Maximum: , Presná hodnota: 1; Technické vlastnosti: 1.5 Prenájom kancelárie pre organizátora v dňoch 13.06.2016 od 12.00 hod. do 16.06.2016 do 15.00 hod., Jednotka: ks, Minimum: , Maximum: , Presná hodnota: 1; Technické vlastnosti: 2.1 Dataprojektor, Jednotka: ks, Minimum: , Maximum: , Presná hodnota: 1; Technické vlastnosti: 2.2 Bezdrôtový ovládač dataprojektora, Jednotka: ks, Minimum: , Maximum: , Presná hodnota: 1; Technické vlastnosti: 2.3 Premietacie plátno pevné, Jednotka: ks, Minimum: , Maximum: , Presná hodnota: 1; Technické vlastnosti: 2.4 Notebook s USB výstupmi , Jednotka: ks, Minimum: , Maximum: , Presná hodnota: 1; Technické vlastnosti: 2.5 Laserové ukazovátko, Jednotka: ks, Minimum: , Maximum: , Presná hodnota: 1; Technické vlastnosti: 2.6 Rečnícky pult, Jednotka: ks, Minimum: , Maximum: , Presná hodnota: 1; Technické vlastnosti: 2.7 Mikrofón bezdrôtový mobilný ručný, Jednotka: ks, Minimum: , Maximum: , Presná hodnota: 4; Technické vlastnosti: 2.8 Flipchart, Jednotka: ks, Minimum: , Maximum: , Presná hodnota: 5; Technické vlastnosti: 2.9 Služby technika a ozvučenie miestnosti, Jednotka: celok, Minimum: , Maximum: , Presná hodnota: 1; Technické vlastnosti: 2.10 Wifi, Jednotka: celok, Minimum: , Maximum: , Presná hodnota: 1; Technické vlastnosti: 2.11 Klimatizácia, Jednotka: celok, Minimum: , Maximum: , Presná hodnota: 1; Technické vlastnosti: 3. Spoločenská večera bufetovou formou pre 60 osôb dňa 13.06.2016, Jednotka: celok, Minimum: , Maximum: , Presná hodnota: 1; Technické vlastnosti: 4. Obed bufetovou formou pre 60 osôb dňa 14.06.2016, Jednotka: celok, Minimum: , Maximum: , Presná hodnota: 1; Technické vlastnosti: 5. Coffee break pre 60 osôb dňa 14.06.2016 a 16.06.2016, Jednotka: celok, Minimum: , Maximum: , Presná hodnota: 3; Technické vlastnosti: 6. Večera bufetovou formou pre 60 osôb dňa 14.06.2016, Jednotka: celok, Minimum: , Maximum: , Presná hodnota: 1; Technické vlastnosti: 7. Obed bufetovou formou pre 60 osôb dňa 16.06.2016, Jednotka: celok, Minimum: , Maximum: , Presná hodnota: 1; Technické vlastnosti: 8. Parkovanie, Jednotka: počet miest, Minimum: 15, Maximum: , Presná hodnota: ; Technické vlastnosti: 9. Pešia komentovaná prehliadka v anglickom jazyku so sprievodcom pre 60 osôb, Jednotka: celok, Minimum: , Maximum: , Presná hodnota: 1; Technické vlastnosti: 10. Prenájom informačného/navigačného stojanu počas trvania konferencie, Jednotka: ks, Minimum: , Maximum: , Presná hodnota: 1