Úprava aplikácie WebLES – automatizované opravy samofaktúr dodávateľov lesníckych prác pri výpomociach pri spracovaní kalamity

Detaily obstarávania

Obstarávateľ:

LESY Slovenskej republiky, štátny podnik

Typ obstarávania:

Tovary

EU fondy:

Nie

Odhadovaná suma(Bez DPH):

19 256,00

Konečná suma(Bez DPH):

19 256,00

Zaplatené:

100.0%

Mena:

EUR

Hlavný CPV kód:

48100000-9

Elektronická aukcia:

Neuvedené

Opcie:

Neuvedené

Rámcová dohoda:

Neuvedené

Počet uzavretých zmlúv:

1

Opis obstarávania

Pravidlá pre prvotnú evidenciu, personálne zabezpečenie, vedenie účtovníctva a plánovanie pri spracovaní kalamity zo 14.-16.5.2014. Z uvedeného vyplýva, že pri jednej z foriem výpomoci dôjde k enormnému zvýšeniu počtu prvotných dokladov, nakoľko sa musia vykonané činnosti pri spracovaní kalamity zaevidovať na kalamitnom OZ a taktiež na vypomáhajúcom OZ ( 6 vypomáhajúcich OZ pôjde pracovať na 3 kalamitné OZ ) doklady musia byť, na obidvoch OZ čo do obsahu viacerých polí dokladu, identické. Vzhľadom na to, že samofaktúry za vykonané práce vznikajú v danom účtovacom období na konci uzávierky výroby, tento množstevný nárast prvotných dokladov a časový stres spôsobia zvýšené množstvo chýb vo vykazovaní prác a tým aj v počte storien samofaktúr dodávateľov prác. Keďže chybné samofaktúry sa už z časového dôvodu nebudú stíhať opraviť v danom účtovacom období, tieto sa budú opravovať v následnom účtovacom období. V súčasnosti nie sú storná cez mesiace funkcionalitou používaného software, je potrebné storno samofaktúry účtovať do účtovníctva ručne (účtovanie storna sa v súčasnosti vykonáva v dôsledku zavedenia Kontrolného výkazu DPH komplikovane v SAP FI). Pre komplexné zvládnutie kalamitných prác, z účtovného pohľadu je dôležité automatizovať vykonávané účtovné operácie na maximálnu možnú mieru, aby nedochádzalo k hromadeniu prvotných podkladov a tým k nárastu chybovosti.