Integrácia Informačných systémov objednávateľa s Ústredným portálom verejnej správy.

Funkčná špecifikácia

Existujúce aplikačné moduly bežia v rámci integrovaného enterprise collaboration systému na báze technológií IBM Domino/Notes, IBM Sametime, IBM Connections a ACSIS Framework s účelovým Java plugins. K modulom, ktoré sú predmetom integrácie, je objednávateľ vlastníkom licencií spolu s používateľskou a prevádzkovou dokumentáciou bez zdrojových kódov.; 1. Preberanie a evidovanie elektronických podaní z UPVS - Autentifikácia používateľa a prihlásenie sa od Elektronickej schránky objednávateľa. Stiahnutie doručených podaní a ich vloženie do Registratúrneho systému (RSU).; 2. Príprava elektronických listových zásielok objednávateľa - príprava (odpovede, oznámenia, rozhodnutia, výzvy ...) do formy umožňujúcej jej odoslanie do viacstupňového schvaľovacieho procesu a odoslanie adresátovi.; 3. Schvaľovací proces elektronických listových zásielok a objednávateľom vydávaných rozhodnutí - schválenie obsahu dokumentu, postupne určenými schvaľovateľmi. Zabezpečenie podrobného auditovania jednotlivých operácií.; 4. Podpisovanie dokumentov a ich doručovanie do elektronických schránok adresátov - Podpisovanie elektronických formulárov (a vložených príloh), vloženie časovej pečiatky a ich následné automatické doručovanie do elektronických schránok adresátov. Uchovávanie obsahu odosielaných dokumentov a informácií o ich doručení.; 5. Vytváranie, podpisovanie a odosielanie doložiek právoplatnosti - Automatické vytváranie a odosielanie doložiek právoplatnosti. Systém zabezpečí vytvorenie doložky, pridelenie čísla, zaradenie do agendového spisu a odoslanie doložky žiadateľovi.; 6. Ďalšie súvisiace a požadované činnosti vyplývajúce z integrácie existujúcich informačných systémov na UPVS.

Technická špecifikácia textová

Technické vlastnosti: 1. Preberanie a evidovanie elektronických podaní z UPVS, Hodnota / charakteristika: Automatické prihlásenie sa do UPVS, stiahnutie elektronických podaní a vloženie ich obsahu do RSU.; Technické vlastnosti: a), Hodnota / charakteristika: transparentná autentifikácia používateľa z RSU resp. Agendových systémov objednávateľa (ASU),; Technické vlastnosti: b), Hodnota / charakteristika: stiahnutie a spracovanie elektronického podania doručeného do elektronickej schránky objednávateľa na UPVS a jeho zaevidovanie v RSU,; Technické vlastnosti: c), Hodnota / charakteristika: uloženie obsahu dokumentu vrátane príloh do RSU resp. ASU, k relevantnému e-záznamu v RSU resp. ASU,; Technické vlastnosti: d), Hodnota / charakteristika: uloženie sprievodných dokumentov (potvrdenie dokladujúceho platnosť podpisu) k relevantnému e-záznamu v RSU resp. ASU,; Technické vlastnosti: e), Hodnota / charakteristika: automatické spracovanie doručeniek, identifikácia riadiacich parametrov a zápis súvisiacich informácií k relevantnému e-záznamu v RSU resp. ASU,; Technické vlastnosti: f), Hodnota / charakteristika: v prípade použitia agendových formulárov zabezpečiť automatické priradenie záznamu konkrétnemu organizačnému útvaru,; Technické vlastnosti: g), Hodnota / charakteristika: možnosť pre zamestnanca podateľne RSU resp. garanta ASU preposlať chybné alebo nepodstatné podanie.; Technické vlastnosti: 2. Príprava elektronických listových zásielok objednávateľa, Hodnota / charakteristika: Modul na prípravu elektronickej listovej zásielky (odpovede, oznámenia, výzvy ...) do formy umožňujúcej jej odoslanie do viacstupňového schvaľovacieho procesu a odoslanie adresátovi.; Technické vlastnosti: a), Hodnota / charakteristika: príprava dokumentu pomocou vstupných formulárov pre jednotlivé typy elektronických listov,; Technické vlastnosti: b), Hodnota / charakteristika: formuláre musia obsahovať vstupné entity pre určenie typu dokumentu (pre stanovenie podpisových postupov), obsahu listu, informáciu pre schvaľovateľov listu, adresáta, číslo spisu, dátumové údaje ...,; Technické vlastnosti: c), Hodnota / charakteristika: formulár musí umožniť vloženie príloh v rôznych formátoch (PDF, DOC, XLS, ...),; Technické vlastnosti: d), Hodnota / charakteristika: integrácia na existujúci modul Organizačná štruktúra, za účelom získania informácií o organizačnom zatriedení spracovateľa a jeho nadriadených osobách pre stanovenie schvaľovacích postupov,; Technické vlastnosti: e), Hodnota / charakteristika: integrácia na existujúci modul RSU, za účelom automatického pridelenia čísla záznamu a zaradenia do agendového spisu,; Technické vlastnosti: f), Hodnota / charakteristika: integrácia na existujúci modul IS Adresár pre získanie aktuálnych informácií o adresátovi zásielky,; Technické vlastnosti: g), Hodnota / charakteristika: integrácia na existujúci Centrálny informačný systém a zabezpečenie zaslania informácií o pripravovanom rozhodnutí objednávateľa do schvaľovacieho procesu.; Technické vlastnosti: 3. Schvaľovací proces elektronických listových zásielok a objednávateľom vydávaných rozhodnutí, Hodnota / charakteristika: Modul na schválenie obsahu dokumentu postupne určenými schvaľovateľmi. Zabezpečenie podrobného auditovania jednotlivých operácií.; Technické vlastnosti: a), Hodnota / charakteristika: automatický obeh dokumentov v elektronickej forme,; Technické vlastnosti: b), Hodnota / charakteristika: elektronické parafovanie dokumentov schvaľovateľmi v rámci interných podmienok spracovania,; Technické vlastnosti: c), Hodnota / charakteristika: možnosť pripomienkovania a vrátenia návrhu dokumentu na dopracovanie,; Technické vlastnosti: d), Hodnota / charakteristika: schválenie obsahu dokumentu (podľa podpisových postupov) a zabezpečenie trvalej informácie o schválení obsahu dokumentu jednotlivými schvaľovateľmi,; Technické vlastnosti: e), Hodnota / charakteristika: komunikáciu s ostatnými existujúcimi systémami objednávateľa a novými integračnými modulmi,; Technické vlastnosti: f), Hodnota / charakteristika: zasielanie notifikačných správ o aktuálnom stave dokumentu spracovateľovi a schvaľovateľom dokumentu,; Technické vlastnosti: g), Hodnota / charakteristika: uzamknutie obsahu dokumentu po schválení jeho obsahu.; Technické vlastnosti: 4. Podpisovanie dokumentov a doručovanie do elektronických schránok adresátov, Hodnota / charakteristika: Podpisovanie elektronických formulárov (vrátane vložených príloh) a ich doručovanie do elektronických schránok adresátov. Uchovávanie obsahu odosielaných dokumentov a informácií o ich doručení.; Technické vlastnosti: a), Hodnota / charakteristika: v závislosti na type dokumentu podpísanie schváleného dokumentu Kvalifikovanou elektronickou pečaťou (KSC) a odoslanie dokumentu vrátane príloh do elektronickej schránky adresáta prostredníctvom UPVS; Technické vlastnosti: b), Hodnota / charakteristika: v závislosti na type dokumentu podpísanie schváleného dokumentu Mandátnym certifikátom zamestnanca (MC) a odoslanie dokumentu vrátane príloh do elektronickej schránky adresáta prostredníctvom UPVS; Technické vlastnosti: c), Hodnota / charakteristika: v závislosti od typu dokumentu, automatické podpísanie vloženej prílohy (vo formáte PDF) kvalifikovanou elektronickou pečaťou (alebo mandátnym certifikátom) a prevod do formátu Asic-E,; Technické vlastnosti: d), Hodnota / charakteristika: vloženie a odoslanie príloh v rôznych formátoch (ASICE, DOC, XLS, ...), bez ich podpisovania,; Technické vlastnosti: e), Hodnota / charakteristika: integrácia na existujúci modul s adresami spoločností pre získanie aktuálnej informácii o adresátovi,; Technické vlastnosti: f), Hodnota / charakteristika: integrácia na existujúci modul RSU resp. ASU, za účelom automatického pridelenie čísla záznamu a jeho zaradenie do agendového spisu,; Technické vlastnosti: g), Hodnota / charakteristika: integrácia na existujúci modul RSU resp. ASU, za účelom ukladania kompletného obsahu odoslaného e-záznamu do RSU resp. ASU,; Technické vlastnosti: h), Hodnota / charakteristika: uchovanie informácie o evidenčných číslach dokumentov pre ich použitie v následných integračných postupoch; Technické vlastnosti: i), Hodnota / charakteristika: evidenciu a vyhodnotenie správy z UPVS o prijatí dokumentu na spracovanie, v prípade neúspešného spracovania zaslanej správy, zaslanie notifikácie spracovateľovi a opakovanie odoslania správy; Technické vlastnosti: 5. Vytváranie, podpisovanie a odosielanie doložiek právoplatnosti, Hodnota / charakteristika: Automatické vytváranie a odosielanie doložiek právoplatnosti. Systém zabezpečí vytvorenie doložky, pridelenie čísla, zaradenie do agendového spisu a odoslanie žiadateľovi.; Technické vlastnosti: a), Hodnota / charakteristika: na základe údajov o vydanom rozhodnutí (uložených v ASU a RSU), vytvoriť dokument - doložku, obsahujúci platnou legislatívou vyžadované informácie a samotný dokument s rozhodnutím; Technické vlastnosti: b), Hodnota / charakteristika: podpísanie doložky kvalifikovanou elektronickou pečaťou objednávateľa; Technické vlastnosti: c), Hodnota / charakteristika: automatické odoslanie doložky prostredníctvom UPVS do elektronickej schránky žiadateľa; Technické vlastnosti: d), Hodnota / charakteristika: evidenciu správy z UPVS o prijatí správy (doložky) na spracovanie; Technické vlastnosti: e), Hodnota / charakteristika: v prípade neúspešného spracovania zaslanej správy, zaslanie notifikácie spracovateľov a umožnenie opakovaného odoslania správy; Technické vlastnosti: f), Hodnota / charakteristika: automatickú evidenciu obsahu doložky k relevantnému e-záznamu v RSU resp. ASU.; Technické vlastnosti: 6. Ďalšie súvisiace a požadované činnosti, Hodnota / charakteristika: ; Technické vlastnosti: a), Hodnota / charakteristika: aktívna podpora pri uzatváraní dohôd o integračných zámeroch (dodanie podkladov o pripravovaných moduloch, účasť na rokovaniach),; Technické vlastnosti: b), Hodnota / charakteristika: integrácia existujúceho modulu s adresami subjektov na Register právnických osôb,; Technické vlastnosti: c), Hodnota / charakteristika: umoženie automatického ukladanie odoslaných a prijatých elektronických záznamov do modulu dlhodobého uchovávania po jeho sfunkčnení,; Technické vlastnosti: d), Hodnota / charakteristika: príprava a nasadenie rôznych typov elektronických formulárov pre zabezpečenie funkcionalít jednotlivých modulov informačného systému,; Technické vlastnosti: e), Hodnota / charakteristika: zabezpečenie systému podrobného auditovania operácií (logovanie jednotlivých akcií do samostatnej databázy),; Technické vlastnosti: f), Hodnota / charakteristika: zabezpečenie napojenia na existujúci full-text engine RSU resp. ASU,; Technické vlastnosti: g), Hodnota / charakteristika: umožniť dodatočné zašifrovanie citlivých informácií v RSU resp. ASU.

Technická špecifikácia číselná