PROVYS Sales

Funkčná špecifikácia

Nákup a inštalácia softvérového balíku pre predaj, plánovanie a riadenie reklamy.

Technická špecifikácia textová

Technické vlastnosti: Aktualizácia a inovácia súčasnej verzie systému PROVYS Sales z roku 2005(Implementácia v lokalite 1) a náhrada súčasne používaného systému Sépia (Implementácia v lokalite 2)., Hodnota / charakteristika: Rozsah implementačného projektu; Technické vlastnosti: 1)Detailný návrh technickej implementácie pre televízne vysielanie2)Nastavenie systému v rozsahu 15 človekodnía-Príprava tlačových zostávb-Príprava importu predikcií a ratingovc-Fakturácia3)Migrácia historických dát pre predaj reklamy v televíznom vysielaní4)Podpora integračných testov v rozsahu 5 človekodní5)Dokumentácia6)Podpora užívateľov počas prevádzky systému v rozsahu 10 človekodníKomunikácia v rámci projektu bude prebiehať v českom alebo slovenskom jazyku. Štandardná dokumentácia k systému PROVYS Sales bude k dispozícii v slovenskom jazyku., Hodnota / charakteristika: Implementácia v lokalite 1; Technické vlastnosti: 1)Analýza procesov predaja reklamy pre rozhlasové vysielanie 2)Detailný návrh technickej implementácie pre rozhlasové vysielanie 3)Nastavenie systému v rozsahu 15 človekodní a-Príprava rozhrania na vysielací systém Sepia (export, as-run) b-Príprava tlačových zostáv c-Príprava importu predikcií a ratingov d-Fakturácia 4)Podpora integračných testov v rozsahu 5 človekodní 5)Dokumentácia 6)Podpora užívateľov počas prevádzky systému v rozsahu 10 človekodní Komunikácia v rámci projektu bude prebiehať v CZ alebo SK jazyku. Štandardná dokumentácia k systému Sales bude k dispozícii v SK., Hodnota / charakteristika: Implementácia v lokalite 2; Technické vlastnosti: Špecifikácia funkcií systému PROVYS Sales, Hodnota / charakteristika: ; Technické vlastnosti: Všetky fyzické alebo právnické osoby sú registrované v centrálnom registri, v ktorom sú evidované všetky identifikačné a kontaktné údaje, kontaktné osoby, výmena informácií a dokumentov a ďalšie informácie. Klientov a agentúry je možné do centrálnej evidencie vkladať ručne., Hodnota / charakteristika: Ručné vkladanie nových klientov, aktualizácia údajov o klientovi.; Technické vlastnosti: Všetky fyzické alebo právnické osoby sú registrované v centrálnom registri, v ktorom sú evidované všetky identifikačné a kontaktné údaje, kontaktné osoby, výmena informácií a dokumentov a ďalšie informácie. Klientov a agentúry je možné do centrálnej evidencie vkladať ručne. V systéme je možnosť evidencie väzieb medzi klientom a agentúrou., Hodnota / charakteristika: Ručné vkladanie nových agentúr, aktualizácia údajov o agentúrach.; Technické vlastnosti: Každá fyzická a právnická osoba môže byť klasifikovaná s použitím typológie subjektov. Pomocou tejto typológie je možné následne subjekty triediť, filtrovať a zobrazovať v jednotlivých prehľadových obrazovkách., Hodnota / charakteristika: Triedenie klientov podľa typov.; Technické vlastnosti: Globálne i individuálne platobné podmienky sú definované využitím objektu obchodných podmienok, ktorý popisuje ako všeobecné obchodné podmienky, tak obchodné podmienky jednotlivých agentúr a klientov. Vďaka hierarchickej štruktúre obchodných podmienok možno veľmi efektívne definovať štandardnú štruktúru obchodných podmienok s čiastkovým individuálnym nastavením., Hodnota / charakteristika: Priraďovanie individuálnych platobných podmienok.; Technické vlastnosti: Jednotlivé typy spotov sú definované v administrácii systému pomocou referenčnej tabuľky "Typ spotu". Referenčná tabuľka umožňuje evidovať hierarchickú štruktúru typov spotov. V nadväznosti na definovanú hierarchiu je možné definovať implicitné farbenie objektov používajúcich spotovou typológiu pre ich vizualizáciu (kampane, bloky, spoty, materiály a pod.), Hodnota / charakteristika: Definovanie rôznych druhov spotov.; Technické vlastnosti: Vedľa typu spotu je možné stanoviť samostatný druh kampane pomocou zákazníkom definovanej referenčnej tabuľky "Druh kampane". Jednotlivé druhy kampaní je možné definovať hierarchicky, súčasne s druhom kampane je možné definovať ich farby pre implicitné farbenie kampaní v prehľadových obrazovkách., Hodnota / charakteristika: Definovanie rôznych druhov kampaní.; Technické vlastnosti: Jednotlivé kampane sa skladajú z objednávok spotov (umiestnenie tzv. Produktov). Takto definované objednávky môžu byť špecifikované s využitím sektorového členenia. Sektorové členenie (tzv. Kategória produktov) sú hierarchickou štruktúrou, ktorá umožňuje definovať jednotlivé druhy a poddruhy tovarov a služieb súčasne s ich kódy. Na úrovni objednanej kampane je definovaná tzv. Úroveň požadovanej výlučnosti kategórií produktov. Pomocou takto definovanej výlučnosti systém automaticky kontroluje prítomnosť konfliktných produktov (objednaných kampaní) v jednotlivých blokoch., Hodnota / charakteristika: Sektorové členenie kampaní podľa odboru klienta s upozornením a možnosťou automatického odmietnutia v komerčnom vysielacom bloku.; Technické vlastnosti: Nájdené konflikty sú prezentované upozornením (alert) aj graficky (ikony) v prehľadoch spotov a jednotlivých blokov., Hodnota / charakteristika: Sektorové členenie kampaní podľa odboru klienta s upozornením a možnosťou automatického odmietnutia v komerčnom vysielacom bloku.; Technické vlastnosti: Denná dĺžka komerčného vysielania je definovaná pomocou hierarchického nastavenia podmienok komerčného obsahu. Tieto podmienky môžu definovať ako globálne obmedzenia, tak obmedzenia pre jednotlivé kanály a časové pásma. Súčasne s percentuálnym obmedzením môžu podmienky komerčného obsahu definovať počty spotov a ďalšie reštriktívne podmienky (až na úroveň voľne definovaného obmedzenia s využitím jazyka SQL)., Hodnota / charakteristika: Možnosť limitácie dennej dĺžky komerčného vysielania v moduloch podľa aktuálnej legislatívy a programových potrieb zadávateľa.; Technické vlastnosti: Časové sloty určené pre predaj komerčného obsahu na jednotlivých staniciach sú organizované po tzv. Inventúrach - vysielacích dňoch na jednotlivých kanáloch. Sú podporované celkom 4 metódy vytváranie obsahu inventúry - importom zo spolupracujúceho systému (systém plánovania), generovaním zo štruktúry komerčného obsahu (komerčnej schémy), generovanie s využitím šablón jednotlivých fragmentov dňa alebo ručne pomocou vkladanie jednotlivých slotov do komerčnej inventúry. , Hodnota / charakteristika: Manuálne zadanie alebo import časových slotov určených pre predaj na jednotlivých staniciach a v jednotlivých dňoch.; Technické vlastnosti: Vytvorenú komerčnú inventúru je možné kedykoľvek v priebehu užívania zmeniť, doplniť alebo naopak zúžiť. Pre odobratie slotov z komerčnej inventúry je možné využiť ako funkciu zmazania, tak stornovania jednotlivých slotov (spoty už alokované do slotu nie sú zmazané, ale stornované v rámci kampane)., Hodnota / charakteristika: Manuálne zadanie alebo import časových slotov určených pre predaj na jednotlivých staniciach a v jednotlivých dňoch.; Technické vlastnosti: Každá komerčné kampaň je napojená na obchodné podmienky jej zadávateľa - tieto obchodné podmienky (alebo ich zovšeobecnenie) môžu definovať implicitné cenotvorbu a štruktúru zliav kampane. Definícia cenotvorby (cenník) a štruktúra zliav sú kopírované (u cenníka odkazom) do každej kampane, pričom v rámci každej kampane je možné definovať cenník aj štruktúr zliav samostatne., Hodnota / charakteristika: Možnosť ručného zadania cenových podmienok a štruktúra individuálnych zliav.; Technické vlastnosti: Sú podporované tri štruktúrované kategorizácie komerčných slotov - typ spotu, typ bloku a časové pásmo bloku. Každý z týchto atribútov je možné využiť pre obmedzenie prístupových práv pre nasadenie spotov do jednotlivých blokov. V prípade potreby je možné definovať prístupové práva pre nasadenie spotov kampane do jednotlivých blokov s využitím časových rozsahov bez väzby na štruktúrované atribúty popisu bloku., Hodnota / charakteristika: Rozdelenie prístupových práv pre predaj konkrétnych časov medzi jednotlivé obchodníkmi alebo skupiny obchodníkov.; Technické vlastnosti: V každom okamihu je systémom na úrovni jednotlivých blokov evidovaná celková dostupná stopáž bloku, využitá stopáž bloku a voľná stopáž bloku. Systém tieto údaje ukazuje v rámci prehľadových obrazoviek sa zoznamy blokov v rámci plánovania i vyhodnotenia obsadenosti inventúry. Sumárne štatistické údaje o využití jednotlivých blokov i celých inventúr a dostupnom čase pre umiestnenie nových kampaní sú dostupné s využitím štatistických nástrojov dodávaných ako súčasť riešenia., Hodnota / charakteristika: Celkový prehľad o voľných časoch pre všetkých obchodníkov a o všetkých staniciach.; Technické vlastnosti: V rámci kampane možno definovať ako požadovaný objem kampane (počty spotov na jednotlivých kanáloch, prime-time a off-time pásmach s prípadnou preferenciou rozdelenia podľa detailnejších podmienok), tak je možné rezervovať spoty v jednotlivých časových slotoch. Systém poskytuje informácie o tom, ako sú požadované objemy kampane plnené pomocou rezervácie spotov v jednotlivých slotoch., Hodnota / charakteristika: Možnosť rezervácií konkrétnych časových slotov.; Technické vlastnosti: Systém poskytuje informácie o kolíziách na niekoľkých úrovniach: Kolízie v sektorovom členení kampaní s využitím požadovanej úrovne výlučnosti sektorových kategórií, Kolízie so spotom z rovnakej kampane, Kolízia s inou kampaňov rovnakého klienta. Tieto konflikty sú prezentované ako pomocou upozornenia (alert), tak pomocou grafických ikon zobrazených v prehľadoch spotov kampane aj prehľadoch blokov., Hodnota / charakteristika: Sledovanie a upozorňovanie na prípadné kolízie v časoch a klientoch.; Technické vlastnosti: Definícia cenotvorby (cenník) je kopírovaná (odkazom) do každej kampane z obchodných podmienok príslušnej agentúry alebo klienta., S využitím týchto údajov je následne možné definovať cenník samostatne len pre danú kampaň., Hodnota / charakteristika: Priraďovanie cenníkov pre výpočet ceny kampane.; Technické vlastnosti: Každá kampaň je charakterizovaná stavovým atribútom, ktorý vyjadruje stav jej rozpracovania. Tento stav je definovaný referenčný tabuľkou "Stav kampane", s ktorej využitím je možné definovať grafické zobrazenie v zozname kampaní. Zoznam kampaní je tiež možné filtrovať pomocou hodnôt tejto referenčnej tabuľky pre získanie kampaní v danom stave rozpracovanosti., Hodnota / charakteristika: Zobrazovanie navrhovaných a schválených kampaní.; Technické vlastnosti: Každá kampaň môže mať jednu a viac zmlúv, ktoré definujú zmluvné vzťahy vyplývajúce z danej kampane. Zmluvy kampane, ktoré ukladajú stav kampane v čase jej zmluvnej dohody, sú generované automaticky a uložené v samostatnej štruktúre XML dokumente. Súčasne s uzatvorením zmluvy sú zafixované jednotlivé rezervované spoty kampane, ktoré sú súčasťou zmluvného vzťahu. Preplánovanie rezervovaných a zmluvne záväzných spotov kampane vedie k zrušeniu platnosti zmluvy a generovanie nového zmluvného dokumentu., Hodnota / charakteristika: Sledovanie väzby na zmluvné zabezpečenie.; Technické vlastnosti: Každá kampaň sa vo finálnom stave skladá z jednotlivých spotov kampane umiestnených do komerčných blokov. Spoty kampane je možné vytvárať a meniť pomocou niekoľkých nástrojov: Každý z týchto nástrojov pracuje nad rovnakým zoznamom spotov kampane, ktoré sú zdieľané medzi užívateľmi systému. Pre editáciu kampane externým klientom je možné využiť nástroje pre internetovú správu kampaní. Pomocou tohto nástroja vkladá externý klient tzv. Návrhy na zmeny kampane, ktoré sú následne potvrdené alebo spracované jednotlivými plánovači., Hodnota / charakteristika: Možnosť manuálneho editovania vytváraných kampaní.; Technické vlastnosti: V systéme je možné generovať fakturačný podklady pre tieto typu faktúr:Zálohové faktúry–pre zálohové platby s využitím informáciá o plánovanom objeme kampane, Daňové doklady pre zálohové platby-daňový doklad generovaný po prijatí zálohovej platby za účelom spracovania DPH, Priebežné faktúry–pre fakturáciu plnenia v priebehu kampane–do fakturačných podkladov sa zahrnú len vybrané spoty alebo doplnkové produkty, Finálna fakturácia–celková fakturácia kampane so zahrnutím už realizovaných priebežných faktúr, Korekčné fakturácie–fakturácia korekcie kampane pre spracovanie finálnej fakturácie., Hodnota / charakteristika: Vo väzbe na schválené zmluvné väzby a odvysielané spoty generovanie jednotlivých faktúr.; Technické vlastnosti: Vygenerované faktúry sú napojené na jednotlivé kampane (objednávky), zálohové faktúry a daňové doklady pre zálohové platby môžu byť evidované bez väzby na konkrétnu kampaň. Prehľad faktúr je dostupný ako pre každú individuálnu kampaň, tak pre jednotlivých klientov, prípadne je možné pracovať s faktúrami ako so samostatným zoznamom. Objekt faktúry obsahuje kompletnú kópiu kampane (alebo časti kampane) v čase fakturácie, tlač faktúry teda vždy vygeneruje nemenný doklad posielaný klientovi., Hodnota / charakteristika: Vo väzbe na schválené zmluvné väzby a odvysielané spoty generovanie jednotlivých faktúr.; Technické vlastnosti: Každá z faktúr eviduje požadovanú sumu na zaplatenie, pričom čiastka na zaplatenie môže byť úplne alebo čiastočne pokrytá už uhradenou zálohovou faktúrou (alebo jej časťou) alebo viac zálohovými faktúrami. Zostávajúca suma k úhrade je vedená na každej faktúre samostatne spoločne s požadovaným termínom úhrady. Jednotlivé uskutočnené platby sú párované na faktúry vedené v systéme, každá faktúra môže byť zaplatená jednou alebo viacerými platbami. V prípade dosiahnutia požadovanej sumy k úhrade môže byť faktúra automaticky označená ako zaplatená., Hodnota / charakteristika: Vedenie evidencie o plánovaných a vykonaných platbách; Technické vlastnosti: Každá faktúra eviduje požadovaný termín splatnosti faktúry a zostávajúcu sumu k úhrade. Systém kontroluje splatnosť faktúr a súčasne ponúka sprievodca pre generovanie upomienok splatnosti jednotlivých faktúr. Pre vybrané faktúry s prekročeným dátumom splatnosti umožňuje systém vygenerovať upomienku splatnosti a vytlačiť súhrn upomienok agregovaný pre jednotlivých klientov., Hodnota / charakteristika: Vo väzbe na zmluvné podmienky stráženie splatnosti, generovanie upomienok.; Technické vlastnosti: Ponúkaný systém poskytuje flexibilné schéma nastavenia prístupových práv, ktoré umožňuje pracovať s prístupovými právami na úrovni užívateľských rolí, ako aj na úrovni jednotlivých užívateľov. Prístupové práva systému na čítanie a pre zápis jednotlivých objektov sú vyhodnocované ako staticky (právo na danú funkciu), tak dynamicky (právo k príslušnému objektu). Dynamické vyhodnotenie prístupových práv môže byť definované sadou pripravených pravidiel alebo voľne s využitím podmienok definovaných v jazyku SQL., Hodnota / charakteristika: Individuálne nastavovanie prístupových práv pre užívateľov.; Technické vlastnosti: Za účelom ochrany informácií uložených v systéme umožňuje systém definovať práva na čítanie na úrovni celých skupín objektov (entít), jednotlivých objektov i individuálnych atribútov.Súčasne s nastavením prístupových práv umožňuje systém zaznamenať všetku činnosť používateľa a zmien, ktoré realizuje nad objekty systému (vrátane informácie o zmazanie objektu a jeho vlastnostiach - atribútoch)., Hodnota / charakteristika: Individuálne nastavovanie prístupových práv pre užívateľov.; Technické vlastnosti: Ponúkaný systém poskytuje širokú škálu parametrov a vlastností, ktoré môžu byť nastavené pre jednotlivé stanice a užívateľa (obchodníkov). Ako príklad možno uviezť: Štruktúra komerčnej schémy pre stanicu (kanál), Štruktúra cenníkov pre stanicu a obdobia a obmedzenie možnosti použiť príslušný cenník prístupovým právom (obmedzenia pre obchodníkov), Štruktúra zliav viazaná na všeobecné obchodné podmienky stanice (kanálu) a možnosť použitia zliav pomocou obmedzenia prístupovým právom., Hodnota / charakteristika: Ľubovoľné nastavovanie schém pre jednotlivé stanice/obchodníkov.; Technické vlastnosti: Súčasťou štandardného správania systému je systém preddefinovaných kontrol a blokácií činností v závislosti na stavoch jednotlivých objektov a prístupových právach. V prípade, že je toto schéma nedostatočné je systém pripravený na doplnenie týchto kontrol a blokáciu formou dodatočných skriptov vyvolaných systémom pri realizácii jednotlivých operácií. Tieto skripty sú vykonávané v rámci serverového prostredia systému, môžu však vizuálne komunikovať s užívateľom pomocou alertov a správ (a poskytnúť tak informáciu o zablokovaní akcie alebo vykonanej kontrole)., Hodnota / charakteristika: Vnútorné kontroly, blokácia ďalších činností, umožnenie kroku späť.; Technické vlastnosti: Krok späť je možné v systéme realizovať dvoma metódami: Využívaním sprievodcov, ktoré automaticky nepotvrdzujú realizované zmeny v databáze, Zamietnutím vykonanie zmeny v detailové obrazovke systému., Hodnota / charakteristika: Vnútorné kontroly, blokácia ďalších činností, umožnenie kroku späť.; Technické vlastnosti: Modul správy fyzických a právnických osôb poskytuje základné funkcie Customer Management systému: Evidovanie kontaktov, Plánovanie schôdzok, Evidencia poskytnutých dokumentov, Evidenciu komunikácie (stretnutia, emaily a pod.)., Hodnota / charakteristika: Plánovanie schôdzok pre jednotlivých obchodníkov vo väzbe na jednotlivých klientov.; Technické vlastnosti: Ponúkaný systém poskytuje možnosť evidencie ponuky a realizáciu doplnkových produktov a služieb kampane. Tieto doplnkové produkty sú kategorizované podľa druhu poskytovanej služby, obsahujú položky pre plánovaný a realizovaný objem plnenia., Hodnota / charakteristika: Umožnenie plánovania a zabezpečenie predaja reklamy na webových stránkach zadávateľa.

Technická špecifikácia číselná

Technické vlastnosti: Licencie pre pomenovaných užívateľov, Jednotka: ks, Minimum: , Maximum: , Presná hodnota: 12; Technické vlastnosti: Licencia pre užívanie Rekag systému (staršia verzia Provys Sales), Jednotka: mesiac, Minimum: , Maximum: , Presná hodnota: 7